Осчетоводяването и затварянето на записи в дневника се отнася до процеса на затваряне в счетоводството. Този процес се провежда в края на една финансова година, за да се изготвят счетоводните записи за следващата година. За да се затворят счетоводните книги, счетоводителят поставя няколко различни вида баланси на сметки до нула, като публикува записи в дневника. Този процес е завършен, след като всички транзакции за годината са осчетоводени и финансовите отчети са пълни.
Затворете приходните сметки. Първата стъпка в процеса на затваряне е да се изпълняват и публикуват записи в дневника, за да се затворят приходните сметки. Записите в дневника се записват в общия дневник на компанията и се публикуват в главната книга на компанията, която е книга, съдържаща всички сметки и баланси на фирмата. За да затворите приходните сметки, публикувайте дебит към всеки профил на приходите за пълния баланс във всяка. Публикувайте кредит на сметка, наречена Резюме на доходите. Това е временна сметка, използвана само за процеса на приключване. Този запис оставя всяка сметка на приходите с нулев баланс.
Затворете всички сметки за разходи. За всяка разходна сметка запишете и публикувайте дневник, който кредитира всеки акаунт за пълния баланс във всяка. Дебитира общата сума на обобщението на доходите. Този запис може да бъде попълнен в една стъпка, вместо да се публикува отделен запис за всяка разходна сметка. Този запис оставя всички разходни сметки на нулево салдо.
Балансирайте сметката за обобщението на доходите. Ако тази сметка има кредитен баланс, тя представлява нетната печалба, която дружеството е направило. Ако има дебитно салдо, то представлява нетна загуба. Затворете сметката за обобщените доходи, като ги дебитирате или кредитирате, в зависимост от баланса, който съдържа. Трябва да направите обратното на мястото, където е балансът. Например, ако профилът с обобщена информация за приходите има дебитно салдо в размер на $ 10 000, трябва да кредитирате тази сметка за тази сума. Тогава обратното влизане влиза в сметката на собственика.
Затворете сметката за теглене. Последната стъпка в процеса на приключване се използва за закриване на сметката на собственика. Тази сметка проследява всички тегления, които собствениците на бизнеса правят през годината. За да затворите тази сметка, дебитирайте собствения капитал на сметката и кредитирайте сметката за теглене за пълната сума, съдържаща се в него.
Публикувайте всички транзакции. След като запишете всички транзакции в общия дневник, не забравяйте да ги публикувате в главната книга, за да актуализирате всички салда на сметките.
