Записите в дневника се използват за записване на коригиращи записи в QuickBooks за период или други транзакции или трансфери. Всяка транзакция трябва да има дебитна и кредитна заявка.Увеличението на активите изисква дебитно въвеждане, докато намалението изисква кредит. Увеличението на задълженията изисква кредитен запис, а намалението на пасивите изисква дебитно въвеждане. Дебитните записи се записват в дясната страна на прозореца за въвеждане и кредитните записи се записват отляво.
Как се правят записи в дневника
Кликнете върху елемента от менюто „Фирма“ в горната част на прозореца на QuickBooks, след което кликнете върху „Създаване на общи записи в дневника“.
Променете датата в полето "Дата" до датата на транзакцията и дайте на транзакцията определен номер, ако желаете. Като алтернатива, оставете присвоения номер на QuickBooks в „Номер за влизане“. област.
Въведете името на дебитната сметка в полето "Акаунт". Въведете сумата на дебита в графата „Дебит“. Въведете името на клиента или друго име в полето "Име". Ако е необходимо, направете бележка в полето "Напомняне". Може да искате да включите номера на фактурата или името на задачата в полето „Напомняне“. Кликнете върху полето „Таксуване“, ако искате да таксувате елемента директно на клиент.
Повторете стъпка 3 в следващия ред, ако към транзакцията има повече от един дебитен компонент.
Въведете кредитната информация в следващия ред. Въведете името на сметката, сумата на транзакцията, името на клиента и бележката във всяко поле. Сумата в графата "Кредит" трябва да е равна на общата сума в дебитната колона за тази транзакция.
Кликнете върху „Запазване и затваряне“, за да излезете от „Общ дневник“, или „Запазване и ново“, за да въведете друга транзакция с общ журнал.
