Главната книга е основната счетоводна компания, която използва за записване на бизнес транзакции. Записи на списания представляват бизнес дейности; счетоводителите трябва да записват записите, за да въведат финансовата информация в главната книга. Записването на записите в дневника е първата стъпка в счетоводния цикъл. Всеки месец счетоводителите записват транзакции чрез поредица от записи в дневника. Пробният баланс включва цялата сметка на главната книга с крайни салда. Докладът позволява на счетоводителите да осигурят всички сметки за активите, които са равностойни по отношение на пасивите и капитала.
Определете вида на транзакцията и кои сметки на главната книга влияят. Общите записи в дневника се отнасят до приходите, разходите за продадените стоки, задълженията за пласиране или вземания и разходите.
Прегледайте информацията, която документира транзакцията. Изтеглете сумите в долари, свързани с транзакцията.
Подгответе запис в дневника. Всеки запис изисква дебит и кредит, като промени в баланса в две отделни сметки в главната книга. Сумите в долари трябва да са равни на тези в свързаните документи.
Посочете номера на сметката, името на сметката и стойността на долара за всеки дебит и кредит на отделен ред в записа.
Публикувайте записа в главната книга. Въведете сумите в долари във всеки профил, както и кратко и информативно описание на транзакцията.
Съвети
-
Избройте дебитите първо и вторите кредити, когато пишете записи в дневника.
Записванията в дневника за големи суми в долари или други значими записи могат да изискват разрешение от счетоводен надзорен орган.
