Управленското счетоводство е един от най-мощните инструменти, които можете да използвате в бизнеса. Обикновено се използва от висшето ръководство и ръководителите на бизнеса, за да им помогне да вземат стратегически решения относно специфични отдели, продуктови линии или бизнеса като цяло. Тези сметки обикновено се изготвят ежемесечно и ви дават моментна снимка на актуалното състояние на компанията. Те включват ключови показатели за изпълнение в цялата организация.
Има една основна тайна за подготовката на мениджърските сметки: прецизност с вашите данни. След като имате бюджет, който е актуален за всяка ръка и функция на организацията, тогава ще разгледате историческите данни на компанията, за да разберете как тези данни се сравняват с прогнозите и бюджета. Това ще ви помогне да правите две неща едновременно. От една страна, това ще ви помогне да забележите нежелана тенденция, преди тя да отиде твърде далеч и да стане почти невъзможно да се контролира. От друга страна, тя ще потвърди дали бизнесът обикновено е на път, когато става въпрос за изпълнение на финансовите и оперативните си цели.
Счетоводен аспект на управленските сметки
Първата стъпка е да се уверите, че счетоводството ви е актуално. Всички входящи и изходящи потоци трябва да бъдат правилно записани. Можете да направите това по различни начини, като например специфична продуктова линия или конкретен отдел. Можете да привлечете помощ от софтуер за финансово управление, за да направите процеса по-лесен, ако сте малък бизнес. За по-голям бизнес може да се наложи да използвате софтуер за планиране на ресурсите на предприятието. Това ще включва и правилните политики, които да осигурят точна и точна счетоводна отчетност и месечна извадка от финансови отчети, която да ръководи изготвянето на докладите. Трябва да има изготвен бюджет от всеки отдел и доклади за всеки период, показващи финансовите транзакции, извършени през този период.
Доклади за разходите
След като отчетите са толкова точни, колкото могат да бъдат, съберете всички доклади за разходите на бизнеса. Трябва да прегледате всички покупки от всички отдели в даден период, независимо дали са били на кредит или не. Всеки отдел трябва също така да има подробен отчет за това как изразходва парите си за неща като задължения, офис консумативи, поддръжка, бонуси и заплати.
Доклади за доходите
Също така трябва да събирате отчети за приходите, които бизнесът е получил, включително приходи от продажби, инвестиции и вземания. Съберете подробностите от отдела за продажби, включително продажбата на всеки продукт и приходите от всяка търговска улица. Използвайте работен лист за получаване на сметки. Трябва да знаете как бизнесът генерира приходите си и колко печеливш е този приход според пътя на продажбите, местоположението и самия продукт.
Всичко това заедно
След като разполагате с цялата тази информация, съберете го в един изчерпателен доклад, който обхваща целия бизнес. Докладите на всеки отдел трябва да се сравняват с техните прогнози и бюджети, а докладът за цялата организация трябва да се сравни с бюджета и прогнозите на цялата организация.
Също така трябва да сравните докладите за разходите и приходите спрямо банковите записи, за да съгласувате двете. Това е, за да се гарантира, че отчетността Ви е точна. Всяко несъответствие във вашите мениджърски сметки ще покаже неправомерно счетоводство, което понякога може да означава, че някои дейности с цел измама продължават.
