Записването на продажбите ви с помощта на доходния доход е лесен процес, но не ви дава много информация за начина, защо, кога, къде и кой е свързан с генерирането на приходи. Проследяването на продажбите ви с помощта на параметри, които ви дават информация за това как се генерират продажбите ви, може да ви помогне да подобрите бизнес практиките си и да увеличите печалбите си. Не е необходимо да сте компютърен специалист, за да следите колко продавате и как го продавате на обикновена електронна таблица.
Разработване на информационни категории
Първата стъпка в създаването на система за проследяване на продажбите е да се разработят категориите информация, която искате. Тези категории могат да включват продажби по вид плащане, канал за дистрибуция, магазин, търговски представител и тип продукт. Следете финансовата информация за продажбите чрез проследяване на продажбите по марж на печалба, продадени единици, брутен приход, ценова точка и брутна печалба. Създайте електронна таблица, която изброява всички тези категории, като разделяте електронната си таблица на секции, които съдържат сходни категории данни, като тип на разпространението или продажбите. Създавайте полета, които следят продажбите Ви по месеци, тримесечие и година за целите на сравнението.
С плащане
Различните методи на плащане идват с различни разходи, като например вземане на кредитни карти, които ви струват такси на продавача. Проследявайте продажбите си по начин на плащане, който включва пари в брой, кредитна карта, чек, PayPal и онлайн транзакция. Това ще ви помогне да забележите тенденциите и ще ви позволи да предлагате опциите за плащане, които клиентите ви искат най-много.
По канал за разпространение
Проследявайте продажбите си по вида на канала за разпространение, който използвате. Каналите за дистрибуция включват методи за продажба, като например собствен уебсайт, уебсайт на трета страна, който продава вашия продукт, магазини за тухли и хоросан, търговци на едро, дистрибутори, каталози и търговски представители. Различните канали за дистрибуция имат различни преки и административни разходи. Знаейки колко приходи всеки търговски канал ви дава, можете да изчислите маржа на печалбата и брутната печалба, която всеки генерира, така че можете да решите дали трябва да разширите или пуснете определени канали.
По местоположение
Ако продавате от повече от едно място, проследете продажбите по местоположение, включително отделни магазини, павилиони за пазаруване, географска територия и държави, които могат да имат различни нива на продажби и данъци върху дохода. С тази информация можете да изчислите своя марж на печалба за една търговска зона и да определите дали трябва да повишите цените на определени места или да спрете продажбата на конкретни места.
По продукт или услуга
Ако продавате повече от един продукт или предлагате повече от една услуга, запишете продажбите си по вид продукт или услуга. Подобно на каналите за дистрибуция, различните продукти и услуги имат различни нива на производство, продажби и режийни разходи, и те трябва да бъдат анализирани поотделно, за да покажат своя принос към вашата печалба.
Проследяване на продажбите чрез фактуриране и събиране
Създаване на система за записване на продажбите, която координира създаването на фактури, генериране на приходи, проследяване на вземанията и записване на получените плащания. Ако имате отдел продажби, координирайте формулярите, които търговските представители използват с вашия счетоводен отдел. Проследявайте процеса на продажби, за да създадете добър паричен поток, като елиминирате потенциалните хълцания, които забавят изпращането на фактури или събирането на плащания.
