Следенето на инвентара определено не е една от най-приятните части на управлението на продуктовия бизнес. Тя изисква тежък ръчен труд (повдигане, преместване, броене), документация и много време, прекарано зад компютър. Добрата новина е, че след като най-накрая установите своята система за проследяване на запасите, вашият бизнес ще стане много по-ефективен. Ще можете да проследявате тенденциите в продажбите и възвръщаемостта, ще знаете кога е идеалното време да поръчате или произвеждате повече продукти, и ще можете да съберете финансовите отчети и обобщенията си в края на годината по-бързо.
Пребройте продуктите си, за да определите началния инвентар. След като получите окончателните си цифри, първо категоризирайте инвентара си по име на продукт, а след това с други специфични атрибути на продуктите, като цвят, размер, дата или стил. Например, ако държите бродирани тениски като инвентар, ще искате да ги категоризирате по съобщението на тениската, след това по цвят, след това по размер. Това ви улеснява при проследяването и намирането на необходимите ви описи.
Създайте електронна таблица в Microsoft Excel, за да проследявате инвентаризация, ако имате по-малко от 10 вида продукти в рекламните места. Създайте нов работен лист за всеки продукт и започнете с изброяване на първоначалния брой на запасите. От този момент нататък се изваждат всички продажби на всеки продукт, които излизат според информацията от вашия регистър на седмична база. Добавете нови рекламни места, когато пристигнат. Регулирайте общия брой на запасите, когато има възвръщаемост на продукта. Не забравяйте да включите датата до всеки запис.
Ако имате повече от 10 вида продукти за инвентаризация, помислете за настройка на база данни за рекламни места в Microsoft Access (вж. Ресурси за връзка към шаблони, които можете да използвате). Шаблоните за инвентаризация на базата данни на Microsoft Access са по-привлекателни, автоматизирани и лесни за използване. Той също така ви позволява да отпечатвате удобни отчети за рекламните места, за да проследявате продажбите, добавките към запасите и връщанията.
Ако сте търговец на дребно, който продава много различни артикули, закупете професионален софтуер за управление на запасите, за да се интегрирате със скенер за баркод и регистър (и) във вашия магазин. Това ще бъде скъпо, но си струва разходите, тъй като ще стане прекомерно и отнема време да се обнови ръчно базата данни с много елементи, които да се проследяват (вж. Ресурси за предложение за софтуер за проследяване на запасите). Ако сте търговец на едро, дистрибутор или производител, който работи само с фактури (без директни продажби на клиенти), можете също да следите инвентара си, като използвате документацията за фактурата.
Ако сте търговец на дребно, направете ръчна проверка на инвентара най-малко веднъж годишно, за да се уверите, че инвентарът на хартия съответства на инвентара в магазина. Поради свиване (кражба), числата могат да бъдат драстично различни, ако не се провежда редовна инвентаризация. Променете цифрите на компютърната система, за да отразявате свиването.
Съвети
-
Ако имате много голям магазин, можете да наемете компания от трета страна, която да дойде и да извърши вашата ръчна инвентаризация. Обикновено те ще свършат работата си, след като магазинът се затвори и в нощта. Докато свиването определено е проблем за всеки бизнес, сумата, която губите, може да бъде отписана, като ви предоставя бъдещо данъчно облекчение. Това е още една причина, поради която е толкова важно да правите обикновена ръчна инвентаризация, когато управлявате търговията на дребно.
