Счетоводният баланс обобщава финансовата информация за вашата компания в определен момент. Например, извлечението „към 30 юни 2011 г.” показва, че отчетът показва финансовото състояние на тази дата. Това обобщение на финансовите дейности на дружеството отразява връзката между неговите активи и пасиви. Като такъв, той дава на инвеститора представа за това, което притежава и дължи. Активите и пасивите в отчета трябва да бъдат балансирани, следователно терминът "баланс".
функция
Отчет за финансовото състояние на вашата компания, балансът описва основното счетоводно уравнение: активите са равни на капитала плюс пасивите. Той показва активите от дясната или горната част на екрана, като едновременно показва различни задължения и капитал под различни глави отдолу или в дясно. Съставителите на баланса обикновено описват активите и пасивите според съответните им ликвидности или падежи. Следователно, те изброяват фиксираните и дългосрочните активи първо и паричните средства в брой или банковия баланс по-късно. По подобен начин дългосрочните задължения се появяват първо следван от краткосрочни дългове. Собственият капитал или капиталът включват акционерен капитал, неразпределена печалба от предходната година и резерви. Той следва раздела за задълженията.
употреби
Балансите предоставят полезна информация на заинтересованите страни, включително инвеститори, служители, доставчици и клиенти. Например, мениджърите използват баланса, за да определят дали бизнесът е в състояние да се разшири, или ако трябва да предприемат стъпки за укрепване на резервите. Инвеститорите използват баланса, за да определят възможността за допълнителни инвестиции, а банките преглеждат баланса, за да определят дали можете да изплатите заем. Последните счетоводни баланси очертават разходите и печалбите, а държавните агенции като Службата за вътрешни приходи също могат да искат да видят баланса Ви, защото това може да помогне за определяне на данъците, които дължите.
Пълна снимка
Изготвянето на баланс изисква информация от надеждни и ефективни системи за управление и финансово счетоводство, така че да можете да събирате, обобщавате и изготвяте точни финансови данни от цялата организация. Системите за управление, счетоводство и вътрешен контрол играят важна роля за извличането на надеждни, точни и пълни финансови данни. Използвайте баланса в съответствие с отчета за паричния поток и отчета за доходите за пълна картина на вашата организация. Заедно тези три финансови отчети анализират рентабилността на Вашата компания и паричния поток.
допълнителни бележки
Тъй като целта на счетоводния баланс е да покаже пълно и честно представяне на финансовите данни, трябва да допълвате численото представяне на вашите данни с бележки и допълнителни оповестявания под формата на обяснения за работа, обосновка и управление. За заинтересованите страни може да е трудно да извлекат пълната парадигма на салдата, които показвате в баланса си, без да придружавате бележките.Например, ако балансовите ви бележки не показват състава на инвестициите, може да е трудно за инвеститора да установи всички рискове, пред които е изправена вашата организация.
