Вземанията са сметка на активите. Това е представяне на всички суми, които клиентите дължат на вашия бизнес за продажби, извършени по сметка. Като актив той има нормално дебитно салдо. Ако сделките се кредитират неправилно към вземания, известни също като A / R, това може да доведе до отрицателно салдо по книгите.
Съвети
-
Един от начините, по който вземанията могат да станат отрицателни, е ако предплатеният доход се записва неправилно. Това може да се случи и когато клиент направи плащане, след като сте отписали сметката си
Основите
Когато продавате на клиент и възнамерявате да събирате плащане на по-късна дата, записвате транзакцията чрез дебитиране на вземания и кредитиране на приходна сметка. Ако сделката включва материални стоки, а не услуги, вие също ще дебитирате разходите за продадените стоки и кредитирате сметката на материалните запаси. По-късно, когато получите плащане по сметката, дебитирате парични средства и кредитни сметки. Това следва да доведе до нормални салда по дебити в сметките на активите и кредити в сметките за пасиви и приходи. Вземанията имат отрицателно салдо, когато имат повече кредити, отколкото дебити, защото това би било обратното на нормалното му равновесие.
Неправилно записан предплатен доход
Един от начините, по който вземанията могат да станат отрицателни, е ако предплатеният доход се записва неправилно. Когато получите плащане за още не изпълнени мита или стоки, които още не са доставени, дължите нещо на клиент. Това създава отговорност за вашия бизнес и се нарича предплатена печалба. Ако вместо това приложите плащането към сметката на клиент и създадете кредитно салдо в вземанията, можете да предизвикате отрицателно A / R. Активите не могат да бъдат отрицателни. Вие ги имате, или не. Вместо това тази сметка трябва да бъде сметка с пасив, която показва, че дължите това количество стоки или услуги на клиента.
Плащания след отписване
В хода на правене на бизнес и приемане на плащания, след като сте предоставили стоки или услуги на клиента си, понякога ще имате проблеми с плащането. Предприятията остаряват сметките, или проучват докъде са минали сметките. Те използват този доклад за стареене и предишен опит, за да определят колко е вероятно събирането на дълга. Прагът може да варира от бизнес към бизнес, но може да бъде месеци или години. След като дълговете се считат за несъбираеми, ще дебитирате разходи за лош дълг и кредити A / R, за да премахнете сумата от вашите активи. Липсата на отписване на лоши дългове надценява A / R, което може да го накара да изглежда, че имате повече активи, отколкото всъщност можете да използвате, за да платите оперативни разходи и да посрещате плащанията по дълга.
Понякога клиентът ще извърши плащане, след като сте отписали сметката си. Може да възникне отрицателен A / R баланс, ако приемете плащането, без първо да обърнете записа, който е отписал лошия дълг. Бихте дебитирали A / R, за да го увеличите обратно към баланса преди отписването, и да кредитирате разходите за лош дълг, за да го намалите с размера, който сега може да бъде събран. Тогава ще приемете плащането като нормално, дебитиране на пари в брой и кредитиране A / R.
Съвети
-
Вземанията обикновено имат дебитно салдо. Когато вместо това има кредитен баланс, се казва, че има отрицателно салдо.
Внимание
Отрицателното А / Р действително представлява пасив, сума, дължима на клиент или за авансови плащания или за надплащане на тяхната сметка.
