Според ING сметките за вземания са най-голямата или втората по големина сметка в балансите на повечето компании. Сметката представлява всички неизплатени търговски кредити, други суми, които трябва да бъдат събрани, и задължения като промоционални кредити и надплатени суми. Тъй като това е последната стъпка в цикъла поръчки за пари в брой за бизнеса, има много причини, поради които наблюдението на вземанията е важно.
Подобряване на паричния поток
Задълженията към кредиторите, материалните запаси и вземанията са ключови елементи за паричния поток на компанията. В цикъла поръчка за пари в брой за даден бизнес, суровините се купуват и паричните средства се дължат на продавачите чрез платими сметки. Суровините се преобразуват и съхраняват за продажба в инвентар. Веднъж продадени, вземанията преобразуват приходите в пари в брой. Всяка от тези стъпки е важна, но приходните сметки са критичната стъпка, която превръща счетоводните пари в реални пари. Ако не успеете да наблюдавате и гарантирате ефективността на функциите по вземанията, ще доведе до по-малко налични парични средства за бизнес дейности.
Подобряване на управлението на паричните средства
Във връзка с паричния поток липсата на пари в брой ще повлияе на способността на компанията да управлява операциите. Тъй като продажбите се превръщат в парични средства, паричните средства се използват за закупуване на повече материали за инвентаризация. Ако компаниите могат да обръщат вземанията си по-бързо от техните задължения, това ще доведе до положителен оборотен капитал. Лошият мониторинг на вземанията може да доведе до сценарий, при който задълженията надхвърлят вземанията, принуждавайки ви да финансирате инвентаризация. Това води до ненужни разходи за продажбата на продукта.
Възпирай лошия дълг
Продажбите може да са били резервирани, но до събирането на вземане има потенциал, че печалбата и загубата ще бъдат засегнати в бъдеще. Колкото по-дълги са вземанията, толкова по-малка е вероятността те да бъдат събрани. След като вземането се счита за несъбираемо, то се признава като разход за брутната печалба. Мониторингът на вземанията и застаряването на сметките ще ви помогнат да идентифицирате компаниите, които не плащат сметките си, предотвратявайки евентуално бъдещи лоши дългове.
Избягвайте непотърсено имущество
От 2011 г. затруднените държави се обръщат към законите за собствеността, които не се търсят, като начин за увеличаване на приходите. Непотърсеното имущество може да повлияе на вземанията. Всяко надплащане, което е достигнало определено време, трябва да се докладва и прехвърля към държавата, в която пребивава клиентът. В противен случай може да бъдете обект на одит и последващи лихви и глоби. Тези закони са трудни за навигация, тъй като всяка държава има различни изисквания. Мониторингът на вземанията за отстраняване на неизплатени кредити е единственият начин да се избегне подчиняването на тези закони и отчитане.
