Периодичният анализ на работата позволява на отдел „Човешки ресурси“ и на ръководния екип на организацията да разберат основните компоненти на отделните работни места, които могат да вземат решения относно връзката на всяка работа или група от работа и връзката й с мисията и целите на компанията. Информацията като задължения и задачи на работното място, работна среда и необходимото оборудване е от съществено значение за цялостния анализ, както и описание на връзките за отчитане и знанията, уменията и способностите, необходими за изпълнение на функциите по заетостта. Тъй като анализът на работата осигурява обширна и пълна картина на всяка позиция, те са от решаващо значение за планирането на работната сила и стратегическото развитие на работната сила.
Компоненти за анализ на работата
Планирането на работната сила е лесна задача за човешките ресурси, когато се анализира всяка работа в организацията. В анализа на работата има пет основни елемента: работни задължения и задачи; работна среда; необходимо или необходимо оборудване за изпълнение на работните функции; отношения на докладване или йерархично описание на това къде се вписва работата в организационната структура; както и квалификацията или знанията, уменията и способностите, необходими за изпълнение на функциите на работното място. Всички тези елементи са необходими за цялостен анализ и ако някой от тях липсва, би могъл да направи недостатъчен анализ, който би могъл да направи планирането и развитието на работната сила по-трудно, отколкото трябва да бъде.
Планиране и развитие на работната сила
Планирането на работната сила по същество се състои в създаване на рамка за човешките ресурси, които са броят, квалификациите, класификацията и разпределението на служителите, необходими за постигане на целите на компанията. Например, ако сте доставчик на здравни услуги в област, в която се очаква висшето население да нарасне значително, стратегията ви за планиране и развитие на работната сила трябва да включва текущите нужди на персонала и прогнози за бъдещия персонал, необходими за посрещане на променящата се демография в района, в който обслужвате. Анализът на работата подкрепя стратегията за планиране и развитие на работната сила и е важна за дългосрочното управление на човешките ресурси.
Обучение и развитие на служителите
Анализът на работните места подкрепя практиката да се насърчава в рамките на многобройните организации. Политиките и практиките за насърчаване отвътре се основават на планиране на наследяването, което обикновено включва осигуряване на служители с възможности за обучение и развитие, за да им се помогне да увеличат потенциала си за кариера. Например, структурата, която предлага анализът на работата, може да помогне в процеса на професионално развитие. Той ефективно сравнява знанията, уменията и способностите (KSA), служебните задължения и задачите за две различни работни места, за да определи дали преходът от една позиция е промоция или страничен ход.
Служители и трудови отношения
Значителна част от трудовите и служебните отношения включват спазване на човешките ресурси в трудовото законодателство, а не само на федералния закон, но също и на държавните и местните правила за компетентност. На практика се изисква анализ на работата, за да се изработят стандартизирани длъжностни характеристики за всяка позиция в организацията. В случай, че вашата компания е длъжна да защитава претенции за квалификации, очаквания за изпълнението и подробности за условията на работа, цялостните анализи на работните места са полезни за доказване, че вашите практики за управление на човешките ресурси са последователни и справедливи.
Реорганизация на дружеството
Много компании обмислят дали реорганизацията ще доведе до по-голяма производителност, растеж или устойчивост. В този случай анализът на работните места може да бъде полезен при формирането на бизнес казуса за реорганизация и евентуално преструктуриране. Анализът на работните места може да разкрие дали определени работни места са достатъчно близки, за да бъдат групирани в отдел или дори разделени в отделни екипи. Например, казват, че отделите за транспорт и транспорт в момента работят отделно, но след преглед на работните места за всеки отдел, смятате, че те могат да бъдат комбинирани за рационализиране на процеса на доставка на стоки до клиентите ви. Анализите на работата за всеки отдел ще помогнат на вашия ръководен екип да определи дали това е мъдър ход или оправдават поддържането на отделни транспортни и транспортни функции.
