Управлението на проекта се отнася до процеса и свързаните с него дейности по планиране, организиране и контрол на ресурсите за постигане на конкретни цели. Проектите обикновено са ограничени от фактори като обхват, бюджет и време, изискващи функцията по управление на проекта да оптимизира разпределението на ресурсите и да ги интегрира правилно, за да преодолеят тези ограничения и да изпълнят предварително определени цели. Управлението на дейностите по проекта може да се разглежда като поредица от стъпки, които трябва да бъдат изпълнени, в съответствие с петте фази, които определят жизнения цикъл на проекта.
започване
Инициирането на проекта започва жизнения цикъл на проекта и включва сглобяване на екип, ръководен от ръководител на проекта и предоставяне на преглед на проекта. Прегледът обикновено включва определяне на причината за проекта, бизнес целите и стратегията за постигане на желаните резултати. Освен това са дадени предварителни обхват, предложение за бюджет, основни етапи и дата на приключване. Тази фаза обикновено се отнася до старши мениджъри, които създават бизнес казус за проекта въз основа на проучване за осъществимост и разработват харта на проекта, която определя визията на проекта, обхвата, очакванията и плана за изпълнение.
планиране
Планирането предполага очертаване на всички необходими задачи за завършване на проекта и предоставяне на реалистични дати за изпълнение на задачите. Фазата на планиране често включва създаването на план за управление на проекта, който да ръководи екипа. PMP дава подробна разбивка на необходимите умения, оценка на риска, не-трудови ресурси и основни етапи за всяка задача. Той идентифицира заинтересованите страни и определя критериите, необходими за успешното изпълнение на всяка задача - как и кога ще се предприемат дейности, процедури, които да се следват, отчитане на честотата и комуникационните канали.
Екзекуция
По време на фазата на изпълнение, планираното решение се изпълнява, за да отговаря на изискванията на проекта. Екипът на проекта и необходимите ресурси се събират и използват за създаване на желаните резултати от проекта. Това е повтаряща се фаза, която включва отстраняване на неизправности, тестване и прегледи, за да се отговори на специфичен набор от изисквания за продукти. Ръководителят на проекта наблюдава правилното разпределение на ресурсите, за да поддържа проекта по график. Също така поддържа комуникация както с вътрешни, така и с външни заинтересовани страни - членове на екипа по проекта, изпълнителен мениджмънт и продавачи - за обсъждане на статуса на проекта.
контрол
Фазата на контрол включва тестване на проекта и мониторинг, за да се гарантира, че изпълняваната работа е в съответствие с плана и отговаря на очакванията на заинтересованите страни. Целта е приемане на проект от клиента. Резултатите от проекта се наблюдават непрекъснато и ако се появят някакви отклонения или клиентът поиска конкретна промяна, данните се връщат обратно в процесите на изпълнение, така че се предприемат коригиращи действия. Тази фаза е завършена, когато резултатите от проекта - крайните резултати от проекта - са одобрени от клиента като отговарят на определените в плана стандарти за качество.
Закриване
Фазата на затваряне обикновено включва документиране на проекта - процес, който започва, когато изпълнителят предостави продукти и официално се приеме от клиента. Предават се всички подходящи материали, включително проектна документация, ръководства и изходен код. Всички административни документи по договора са завършени, подчертани с подписаните договорни документи за приемане. На клиента се предоставя и официален доклад за преглед на проекта, който идентифицира и оценява степента на успех на проекта, както и критичен преглед на научените уроци.
