Управлението на проекта е дисциплина, която включва планиране, организиране и наблюдение на проект в рамките на ограниченията във времето, бюджета и ресурсите, отпуснати за него. Проектите започват с определяне на цел, основаваща се на демонстрирана нужда, и завършват с демонстриране на тази потребност, която е изпълнена ефективно от проекта и постигнатата цел. За тази цел проектът се ръководи от етапите на дефиниране, планиране, изпълнение и изпълнение.
дефиниция
Фазата на дефиниране е първа и понякога се нарича фаза на започване. В тази фаза ръководителят на проекта се наема или назначава и след това избира екип. По време на тази фаза необходимостта от изпълнението на проекта е внимателно дефинирана. Консултират се лица, засегнати от проблема, обсъждат се потребностите и се обсъждат решения. По време на тази фаза се генерира и ранна документация на проекта. Това обикновено включва обосновка на бизнес казуса за процеса, преглед на проекта и определяне на етапи. Основни етапи са точките, в които се измерва проектът, за да се гарантира, че той е на път.
планиране
По време на фазата на планиране, отделните стъпки в проекта се дефинират от началото до края. Определени са ключови цели като конкретни цели, ползи за бизнеса и цели на проекта; Определена е и управленската или управленска структура на проекта. Структурата на управление в този случай включва определяне на това кой е отговорен за това и кой кого докладва. Внимателното определяне на стъпките на проекта, резултатите и управленската структура от самото начало е важно, за да може отчетността и измеримостта да се поддържат по време на целия процес и конфликтите могат да бъдат разрешени бързо.
Екзекуция
Етапът на изпълнение на проекта обикновено е най-дългата фаза от управлението на проекта. Както подсказва името, именно през тази фаза се извършва действителната работа по проекта. Докато работата продължава, ръководителите на проекти следят напредъка, тестват завършената работа и прототипите и решават всички възникнали проблеми. Тъй като етапът на изпълнение се движи към завършване, групите, които са засегнати от проекта, са информирани и включени в проекта, за да гарантират, че целите са изпълнени, да отговорят на възникнали въпроси и да изготвят необходимата документация, като например ръководства.
Оценка и закриване
Последната фаза от жизнения цикъл на управлението на проекта се нарича фаза на оценка или приключване. По време на тази фаза се представя и анализира завършеният проект, за да се определи дали е успешен. Това е и фазата на обучение. Разглеждането на информация се провежда за цялостния проект в полза на бъдещи проекти. Всички възникнали проблеми се обсъждат заедно с извлечените поуки и възможните начини, по които следващия път може да се направи нещо по-добро. Окончателен доклад и известие за приключване на проекта обикновено се изпращат на ръководството на този етап.
