Трябва да се водят точни записи за вашите бизнес разходи и приходи за данъчни цели. Може да се наложи IRS да види счетоводната книга и разписките, за да провери финансовите отчети. Поддържане на счетоводна книга може да ви помогне да следите вашите доходи и различни бизнес разходи. Можете да закупите книга от магазин за офис доставки или да си създадете сами. След като сте го направили, записването на входящите ви плащания и изходящите разходи ще изисква всеотдайност и точност, но не трябва да отнема твърде много от работния ви ден.
Елементи, от които се нуждаете
-
Шкаф за картотекиране
-
Папки
Посветете картотека за съхранение на записите на всички ваши бизнес транзакции, включително разходи и приходи. Посвети един чекмедже на изходящите разходи и едно чекмедже към входящите средства. Разделете чекмеджетата по папки за всеки месец.
Съберете всяко получаване, което получавате. Съхранявайте копия на платени сметки, за да запишете техните суми. Съхранявайте копия на платени фактури или други отчети за доходите, за да регистрирате приходите.
Разделете вашата счетоводна книга на две категории, една за разходи и една за доход. Разделете всяка категория на три колони. Използвайте първата колона за датата, втората за вида на разходите и третата за сумата в долари.
Запишете доходите си в секцията с доходите на вашата книга. Маркирайте датата, на която сте получили плащането, вида на дохода и сумата в долари за всяко плащане, което получавате. Повторете този процес седмично или ежедневно, ако имате няколко плащания на ден.
Запишете разходите си в разходната част на книгата ви. Маркирайте датата, на която сте направили покупката, в категорията дата, вида на направената покупка и колко сте похарчили. Повторете ежедневно или седмично за всяка покупка.
Поставете разписките и записите си във файла за текущия месец. Поставете досието във второто чекмедже на вашия шкаф.
Съвети
-
За да се опрости процеса, сортирайте вашите приходи и отчети за приходите, преди да работите по счетоводната книга.
Внимание
Не губете следите от вашите разписки. Може да се нуждаете от тях, за да докажете данъчни приспадания по време на одита на IRS.
