Проверката на данъка върху продажбите се извършва, когато дадена държавна или правителствена агенция преглежда счетоводната информация на частна компания. Агенцията ще изпрати одитор в компанията и ще извърши преглед на счетоводната и бизнес информация. Този преглед може също да включва преглед на данъчните декларации за продажби, изпратени до агенцията от компанията. Установяването на несъответствия обикновено е целта на одита.
Първоначален контакт и планиране
Агенцията за данък върху продажбите обикновено изпраща известие, за да предупреди компаниите за предстоящи одити. Одитът често ще продължи няколко дни; в някои случаи може да е необходима цяла седмица в зависимост от размера на компанията. Агенцията ще посочи колко месеца или години агенцията ще извършва одит за събиране на данъци върху продажбите. Компанията обикновено събира тази информация и я поставя на място, където одиторите могат да разчертават документите, докато са на място.
Етап I Процедури
Одитите за данък върху продажбите често имат два етапа. Първо, одитът ще сравни данъчните декларации за продажби, които са подадени с историческа информация за продажбите от главната книга. Банковите депозити, дължимите данъци върху продажбите, федералните данъчни декларации и документите за обществените поръчки могат да бъдат част от този процес. Целта на този етап е да се гарантира, че декларациите, подадени първоначално в агенцията за данък върху продажбите, са точни и включват всички продажби за дадения период от време.
Етап II Процедури
Вторият етап на одит може да възникне по същото време като първата или на по-късна дата. Одиторът използва този етап за преглед на допълнителна информация, свързана с данъчните декларации за продажби. Сертификатите за освобождаване, споразуменията за държавна връзка, сертификати за препродажба, лицензи за данък върху продажбите и подобна информация са в процес на преразглеждане. Това доказва, че фирмата следва всички закони и мандати на държавата в съответствие със законите за данък върху продажбите. Допълнителни проби, свързани с текущи продажби и изчисления на данъци, също се разглеждат тук.
Констатации за одит
Обикновено одиторите изготвят изявление на терен, което дава кратък обзор на данъчната проверка. Необходимо е официално писмо, за да се предостави официално изявление относно процедурите на дружеството за данък върху продажбите. Това официално писмо идва директно от държавната агенция и предоставя декларация за одобрение или искане за възстановяване на неплатени данъци, както и на глоби и такси. Въпреки че една компания може да оспори констатациите, държавите не трябва да променят констатациите на базата на този коментар.
