Службата за вътрешни приходи изисква от фирмите да изпращат подизпълнители формуляр 1099-MISC за всички данъчни години, в които бизнесът е платил на подизпълнителя повече от 600 долара. Подизпълнителят може след това да използва формуляра, за да подготви данъците си. Тъй като подизпълнителят не е служител, бизнесът няма да удържа данъци от обезщетението на подизпълнителя, а 1099 ще изброи само общата компенсация, получена от подизпълнителя през данъчната година.
Дайте на подизпълнителя празен формуляр W-9, за да го попълните. Подизпълнителят трябва да попълни формуляра W-9 с информация за неговото юридическо име, търговско наименование, вид на дейността, адрес и социално-осигурителен номер или идентификационен номер на данъкоплатеца.
Въведете фирменото си име, адрес и телефонен номер в името на "ПЛАЩАТЕЛЯ, улица, град, щат, пощенски код и телефон". кутия върху бланка 1099. t Въведете идентификационния номер на данъкоплатеца на фирмата си в полето "Федерален идентификационен номер на платеца".
Въведете идентификационния номер на данъкоплатеца на подизпълнителя от формуляра W-9 в полето „Идентификационен номер на получателя“ на формуляра 1099.
Въведете името и търговското наименование на подизпълнителя от формуляра W-9 в полето "RECIPIENT's name". Въведете адреса на подизпълнителя от формуляра W-9 в съответните полета.
Въведете общата компенсация, изплатена на подизпълнителя по време на данъчната година, в полето "Компенсация за безработни".
Изпратете попълнения формуляр 1099 на подизпълнителя. Правилата на IRS изискват да изпратите формуляра 1099 до 31 януари на следващата година. Например, ако искате да изпратите формуляр 1099 за данъчната 2010 година, трябва да изпратите формуляра до 31 януари 2011 г.
