Въвеждането на вашите разходи в QuickBooks ви позволява да видите как и защо харчите пари и къде можете да намалите разходите, за да подобрите крайния резултат. Въвеждането на разходите също опростява процеса на подаване на данъци. За да въведете разходи в QuickBooks, създайте сметката за разходи в сметкоплан и записване на разходите с помощта на функцията Enter Bills.
Създаване на сметки за разходи
За да влезете в разходите, вашата сметка на QuickBooks трябва да отразява категориите ви за бизнес разходи. Ако сметката за разходи все още не съществува, настройте сметката за разходи в своя сметкоплан.
- От началната страница на QuickBooks отидете на График на сметките.
- Кликнете Сметка в долната част на страницата и изберете нов.
- QuickBooks ще отвори прозорец за нов профил. Под тип профил изберете разход.
- В полето за име на профила напишете името на профила. Например, може да напишете Разходи за заплати или Разходи за наем. Ако използвате номера на сметки, напишете уникален номер в номер област.
Въведете разходите
Най-лесният начин да въведете разходи в QuickBooks е да използвате функцията Enter Bills. Това ви позволява да съхранявате записите за получените фактури, да ги отбелязва в задълженията за плащане и да дебитира сметката за разходите за сумата на сметката.
- От началния екран на QuickBooks отидете на Доставчици и изберете Въведете сметки.
- Въведете от коя сметка е в продавач област. Ако сметката е за съществуващ доставчик, изберете името на доставчика от падащото меню. В противен случай, напишете името на продавача и натиснете Enter, за да запишете нов доставчик.
- Въведете адреса на доставчика в адрес област. Ако сметката е за съществуващ доставчик, полето за адрес трябва предварително да се запълни. Прегледайте адреса, за да се уверите, че е правилен. Ако сметката е от нов доставчик, въведете адреса, на който продавачът иска да бъде изпратено плащането.
- Под дата, напишете датата, посочена в сметката или фактурата. Попълнете дължимата сума и датата на падежа. Ако фактурата съдържа референтен номер на фактурата, напишете го в Реф. Не. област.
- Изберете сметка за разходи, която най-добре представлява естеството на сметката. Например, ако сметката е от вашата електрическа и газова компания, изберете Разходи за комунални услуги, Ако сметката е от адвокат, изберете Правни разходи или Професионални такси, в зависимост от това, което е посочено в графика ви.
- Ако сметката има такси, които обхващат множество разходни сметки, кликнете върху Сметка и въведете второто име на акаунта. Разделете сумата по двете сметки за разходи, ако е необходимо.
- Кликнете Запази.
