Законът за справедливите трудови стандарти (FLSA) е установил изисквания за водене на отчетност, засягащи работодателите. Сред тези изисквания е продължителността на времето, през което работодателят трябва да поддържа карти за заплати.
изискване
FLSA изисква от работодателите да съхраняват конкретни записи за всички работници, които не са освободени. Записите трябва да включват информация за идентифициране на работниците и данни, свързани с отработените часове и спечелените доходи.
метод
Работодателите могат да използват всяка форма на система за запазване на времето (например часовник), стига да е правилна и пълна.
Времеви обхват
Записите за изчисляване на заплатите, като картите за заплати, таблиците за заплати, билетите на парче и записите за добавяне или приспадане от дохода трябва да се запазят за две години.
инспекция
Картите за изчисляване на работната заплата и други записи за съхраняване на времето трябва да бъдат на разположение за проверка, както се изисква от Отдела за заплати и часове на Министерството на труда на САЩ.
Заобикаляща среда
По силата на ЗЗЛД записите за заплати могат да се съхраняват на работното място или в централната служба.
