За да се определи дали служителите пристигат и напускат работата си по график, работодателят може да изиска да прихващат и излизат с помощта на карта с време. Времевата карта също помага на работодателя да определи броя на часовете за заплащане на почасовия служител за периода на заплащане. Заплатените работници, които не се заплащат на час, обикновено нямат изискване да пазят картите за време. Въпреки това се прилагат изключения.
Идентификация
Служителят, който получава заплата, получава предварително определен размер на заплащането за всеки платен период. Това може да бъде цялата или част от нейния доход, но тя трябва да бъде гарантирана сума, на която може да разчита. Служител, който получава заплата, обикновено получава пълното си възнаграждение, дори ако тя взема частичен почивен ден. Работодателят може да плати плащането си само ако се прилага допустимо приспадане, като например прекомерна употреба на дни на обезщетение, неплатено суспендиране или, може би, да се компенсират такси, дължими от съдебните заседатели. За да се определи заплатата за период на изплащане, работодателят разделя годишната заплата на броя на годишните заплати. Работната заплата на служителя обикновено остава една и съща за всеки платен период, освен ако тя не е променила заплащане или приспадане.
Общо правило
По-голямата част от наетите служители са освободени, което означава, че те са освободени от изискванията за заплащане на извънреден труд от Закона за справедливите трудови стандарти. Повечето служители на един час не са освободени и следователно отговарят на условията за заплащане на извънреден труд. Американското министерство на труда изисква работодателите да поддържат записи за заплати за всеки неизпълнен работник. Записите трябва да включват времето и деня на започване на работната седмица на работника, работното време за всеки ден и общото работно време за седмицата - картата на служителя разполага с тази информация.
Според 29 C.F.R. в подраздел 516.3 от Правилника за регистрите на FLSA, работодателите трябва да водят записи, показващи основата, на която се плащат освободените работници, но не е необходимо да водят отчет за отработените часове. Поради тази причина работодателите не се нуждаят от карти за време за повечето наети служители.
изключение
Въпреки че повечето наемни работници са освободени, някои не са освободени. Служителят трябва да изпълни освободените от FLSA заплати и свързаните с работата изисквания, за да бъде освободен. Ако служителят не отговаря на изискванията за освобождаване, той не е освободен и не отговаря на условията за заплащане на извънреден труд. В този случай работодателят съхранява данни за картата на служителя.
Съображенията
Макар повечето освободени работници да получават заплата, малцина, като например учител или лекар, са на час. Тези специалисти получават почасово заплащане, но не отговарят на условията за извънреден труд. Въпреки че много работодатели не изискват освободените служители да пробият часовник, FLSA не им забранява да го правят. Ето защо, работодателят може да поиска от всички служители - на час, на заплата, на освобождаване и на неизпълнение - да пробият часовник.
