Записването на касови бележки в QuickBooks ви помага да следите вашите приходи, паричен поток и информация за запасите. Има два начина за въвеждане на рецепторите за съхранение в QuickBooks. За редки, големи покупки, можете да въвеждате постъпления от продажби по една. Ако имате голямо количество малки транзакции, можете да въведете касови бележки, като използвате дневно обобщение на продажбите.
Въведете получаването на един магазин
За да въведете квитанции за магазините по една, следвайте тези стъпки:
- Придвижете се до Клиенти и изберете Въведете продажбени разписки.
- Под името на клиента въведете името на клиента, извършил покупката.
- Посочете името на инвентарния артикул и стойността на артикула за всеки закупен продукт. Ако проследявате покупки по класове, изберете клас за всяка позиция в инвентара.
- Посочете начина на плащане и въведете бележка, ако е необходимо.
- Ако вече сте депозирали пари в брой, изберете Депозирайте на и посочете банковата сметка, на която е депозирана разписката. В противен случай изберете Група с други недепозирани фондове.
- Изберете Запазване на транзакцията.
Въведете пакет от касови бележки
Ако имате много квитанции за съхранение, може да отнеме време, за да ги въведете един по един. Можете да въведете пакет от транзакции, като използвате функцията за обобщени продажби на QuickBooks:
- Разпечатайте касета с всички регистрирани продажби за деня.
- В QuickBooks отидете на Клиенти Меню и изберете Въведете продажбени разписки.
- В падащото меню изберете Обобщение на дневните продажби, Тип Резюме на регистъра в областта на клиента.
- Въведете сумата на долара за първата договорена покупка в лентата на вашия регистър. В отделни редове повторете този процес за всяка транзакция на регистъра.
- За всеки метод на плащане - като пари в брой, чек или кредитна карта - въведете общата сума на продажбите, направени с този метод.
- Ако вече сте депозирали пари от касовите бележки, изберете Депозирайте на и посочете банковата сметка, на която е депозирана паричната сума. В противен случай изберете Група с други недепозирани фондове.
- Изберете Запазване на транзакцията.
