Продажбите и паричните постъпления стимулират успеха на всеки бизнес. Бизнесът се нуждае от продажби, за да донесе пари, да спечели печалби и да финансира бъдещия растеж. Паричните постъпления следват продажбата и представляват плащания, извършени от клиенти. Компаниите също получават парични плащания за връщане на покупките. Счетоводният персонал записва сделките за продажби и касови операции за бизнеса.
Осъществяване на продажби
Компаниите продават продукти или услуги по два начина - или за пари, или за обещание за бъдещо плащане. Тези транзакции могат да бъдат записани в общия дневник. Счетоводителите използват общ дневник, за да записват всички финансови транзакции, които не се записват никъде другаде.
Общият дневник включва три основни колони. Първият е с надпис "Описание", а вторият е с надпис "Дебит", а третият е с надпис "Кредит". Ако клиентът плати в брой по време на продажбата, счетоводителят записва транзакцията в общия дневник, като пише "Кеш" в колона "Описание" и сумата в долара в колоната "Дебит". В следващия ред счетоводителят пише "Продажби" в колоната "Описание" и сумата в долара в "Кредит".
Ако клиентът обещава да плати в бъдеще за продавания продукт или услуга, счетоводителят записва Вземанията в колоната за децивиране и сумата на долара в колоната Дебит. В следващия ред счетоводителят пише Продажби в колона Описание и сумата на долара в Кредитната колона.
Списание за продажби
За повтарящи се записи за продажби, някои компании използват специален дневник, предназначен за тази цел. Дъщерно списание опростява записването на записи, които използват същите сметки за всеки запис. Датата се записва в първата колона на списанието за продажби и името на клиента във втората. Списанието за продажби включва само една колона за записване на сумата на сделката в долари. Стойността на долара, въведена в тази графа, представлява дебит към "Сметки за получаване" и кредит "Продажби".
Осъществяване на касови бележки
Когато едно предприятие получава плащания в брой за продажби или като плащания на дължими пари, плащанията се записват в общия дневник, ако не съществува дъщерно списание. Счетоводителят записва дебит към "Кеш", независимо от целта на плащането. Ако плащането в брой е за продажба, счетоводителят записва кредит на "Продажби". Ако плащането в брой е за плащане на дължими пари, счетоводителят записва кредит на "Сметки за получаване".
Вестник за касови бележки
За повтарящи се записи за касови бележки, някои компании използват специален дневник, който е специфичен за тази цел. Списанието на касовите бележки или дъщерното списание за касови бележки работи подобно на списанието за продажби. Счетоводителят записва датата в първата колона. Ако разписката е за плащане на дължими пари, името на клиента се записва във втората колона. Ако получаването е за друга цел, във втората колона се записва описание. Дневникът на касовите бележки включва три колони за записване на сумите в долари по сделката. В една колона, обозначена с "Дебит в брой", се записва получената сума. Друга колона с надпис "Кредит за вземания" се използва за записване на платената сума за дължимите пари. За въвеждане на сумата на транзакцията се използва трета колона с надпис "Други кредити".
