Ваучерните чекове се използват от предприятията. Проверките обикновено са с размер на стандартен лист A4 и могат да се използват в почти всички типове принтери. Ваучерните проверки са три части; една част е чекът, а другите две - чековете. Издателят на чека си запазва единия отрязък и дава на получателя на другата част, прикрепена към чека.
Поставете ваучерни чекове в принтер. Ако отпечатвате чекове на принтер, поставете чековете правилно в тавата за хартия на принтера.
Уверете се, че компютърната програма е настроена правилно за ваучерни проверки на три части. Ако печатате от компютърна програма, настройката за проверка трябва да се покаже правилно. Проверките идват в много различни форми, затова програмата трябва да бъде настроена за правилно отпечатване на чекове, които са ваучери от три части. Ако е необходимо, поставете празен лист хартия в принтера и извършете пробно пускане. Сравнете отпечатъка на празния лист с този на чека.
Въведете необходимата информация на компютъра си, необходима за отпечатване на чека. Това включва получателя, сумата и всички други важни данни за проверката, като например номер на справка или фактура. Ако печатате от счетоводна програма, много програми ви позволяват просто да кликнете върху фактура, за да отпечатате чека. Чрез избиране на опцията за печат чекът автоматично отпечатва точната информация, събрана от фактурата, която е била въведена в системата.
Напишете ръчно чека. Могат да бъдат написани и ръчни ваучери за три части. Когато пишете ръчно чека, попълнете чека с информацията за получателя и сумата за проверка. Попълнете същата информация и за двата елемента на чека.
Подпишете чека. След написването на чек чека трябва да бъде подписан от съответното лице в компанията.
Изтръгнете един конус. Проверките за ваучери от три части са предназначени за лицето, което пише чека, за да запази едно заглушаване. Получателят получава чека и другия. Проверките за ваучери от три части съдържат перфорирани линии между трите различни части.
Дайте чека на получателя. Когато получателят получи чека, той разкъсва перваза и често го прикрепя към съответния законопроект, за който е получил. След това получателят депозира чека в своята разплащателна сметка.
