Бизнес разходите се разделят на две категории, всяка от които се отчита по различен начин. Текущите разходи са тези, които поддържат всекидневния бизнес. Примери за текущи разходи са плащането на данъци върху продажбите, закупуването на офис консумативи или разходите за заплати. Текущите разходи се изплащат през отчетния период, в който са направени. Капитализираните разходи, обаче, се отнасят до закупуването на капиталови активи или разходи, свързани с подобряването на тези активи. Капитализираните разходи не се отчитат в периода, в който са закупени. Тези позиции се поставят в баланса като актив и се амортизират надолу по стойност на месечна или годишна база чрез ясно дефиниран метод на амортизация. Разходите за амортизация се отчитат в отчета за доходите.
Имоти, машини и съоръжения (PP & E)
Покупките на имоти, машини и съоръжения трябва да се капитализират във финансовите отчети на дружеството. Имоти, машини и съоръжения са много широко наименование за позиции, които дадено дружество закупува, което ще бъде класифицирано като актив и ще предоставя ползи за повече от един отчетен период. Примери за ПП и ЕП включват земя, сгради и производствени машини.
Основни ремонти на оборудване
Основните ремонти на производственото оборудване трябва да се капитализират. Поправката на актива ще удължи полезния живот на оборудването, което е допустима причина да се капитализира един разход. Компаниите обаче трябва да внимават да не капитализират разходите за поддръжка на част от оборудването. Разходите за поддръжка са свързани със светските процеси, които поддържат машината в работно състояние, като смазване и превантивна поддръжка.
Подобрения на земята и сградите
Подобренията в земята или сградата са разходи, които трябва да се капитализират, тъй като подобренията ще доведат до увеличаване на стойността на актива и може да удължат времето, през което активът може да бъде използван. Примерите за подобрения на земята включват инсталирането на комунални услуги, дренажни системи и осветителни системи. Строителните подобрения, като например ремонтирането на големи офиси, също трябва да се капитализират. Малките проекти за поддръжка обаче не трябва да се капитализират, а по-скоро да се разходват като разход за периода.
