Собственик на бизнес отваря компания, наема служители, продава продукти на клиенти и плаща сметките. Но това, което прави печалба? Ще има ли в банковата сметка достатъчно пари, за да плащат всички сметки? Има ли достатъчно суровини в инвентара, за да се отговори на търсенето на продуктите? Собственикът не знае, защото няма никаква система за докладване, която да му казва какво се случва в бизнеса му. Това е мястото, където информационната система за управление става съществена.
Съвети
-
Информационната система за управление предоставя данни за идентифициране на необслужвани области и води до по-добра бизнес производителност и ефективност, по-добро вземане на решения, по-добра комуникация и по-добри данни и по-добро познаване на нуждите на клиентите.
Какво е информационна система за управление?
Книжачите изготвят протоколи за данъци, кредитори и акционери. Но този тип информация не е особено полезна за целите на управлението.
Информационната система за управление предоставя информацията, която мениджърите трябва да получат, за да усетят как функционира техният бизнес. Тези системи събират данни за различни области на компанията, като:
- Човешки ресурси
- Продажби и маркетинг
- Контрол на инвентара
- Печалбите
- разходи
- Дълговете
- Поток на документи
- Данъци
- Парични салда
- Вземания
- Задължения по сметки
Какъв тип данни предоставя MIS?
МИС надхвърля стандартните отчети, изготвени от счетоводителите. Собствениците трябва да имат по-конкретна информация, като например следните примери:
- Колко вземания са просрочени?
- Каква е брутната печалба от сините джаджи на компанията?
- Колко дни бяха изгубени поради болести на служителите?
- Колко пари е в банковата сметка на компанията?
- Какъв е размерът на поръчките, чакащи за изпращане?
- Колко са били продажбите миналата седмица или миналия месец?
Това е вид информация, която мениджърите искат да управляват бизнеса си. Те се нуждаят от информация, която идентифицира всяка проблемна област, която изисква внимание. Проблемните области са тези, в които действителното изпълнение се е отклонило от очакваното ниво и се нуждаят от коригиращи действия, за да ги върнат обратно на курса.
МИС докладите са подредени така, че мениджърите могат лесно да оценят различни аспекти от работата на компанията. Мениджърите определят показателите, които искат да виждат редовно. Това е като да гледате инструментите и измервателните уреди на таблото на автомобила, но тези измервателни уреди са подравнени на предната част на бюрото.
Какви са ползите от ИСУН?
Без да има ефективна, функционална MIS оставя мениджърите да познават в тъмното. Служителите са заети да преминават през работните си дни без посока или цел. Информационната система за управление предоставя данните, за да идентифицира необслужваните области и води до следните предимства:
Помага за постигане на по-високо ниво на ефективност: Мениджърите разполагат с необходимата информация, за да идентифицират силните и слабите страни на компанията.
Подобрява качеството на решенията: По-добрата наличност на информация намалява несигурността и позволява на мениджърите да вземат по-рационални решения въз основа на надеждни данни.
Насърчава по-добрата комуникация между отделите на работното място: Когато мениджърите, ръководителите на отдели и служителите споделят една и съща информация, има по-добра комуникация между тях за идентифициране на проблемни области и намиране на взаимно приемливи решения.
Предоставя платформа за проучване на различни сценарии за различни алтернативи и икономически среди: Ръководството е в състояние да проучи различни алтернативи, за да види възможните резултати, преди да вземе решения и ангажименти.
Подобрява производителността на служителите: Служителите са по-продуктивни, защото не им се налага да отделят време за събиране на данните, които мениджмънтът иска. Добре проектираната MIS ще събере всички данни, без повече информация от служителите.
Укрепва конкурентното предимство на компанията: Провеждането на по-ефективен бизнес чрез намаляване и елиминиране на слабостите и необслужваните области увеличава конкурентното предимство на компанията над конкурентите.
Разкрива повече данни за клиентите: С повече данни за нуждите на клиентите, ръководството е в състояние да подобри обслужването на клиентите и да разработи по-ефективни маркетингови и промоционални кампании.
Информационната система за управление е от съществено значение за всеки собственик на малък бизнес, който сериозно се стреми да подобри работата на своята компания. Без добра ИСУ, мениджърите управляват чрез проба и грешка, вместо да вземат интелигентни решения, основани на внимателен анализ на данните.
