Системата за управление на информацията (MIS) е проектирана от организация за нейното гладко функциониране. MIS, инструмент за вземане на решения, използван от висшето ръководство, се състои от набор от контроли. Тези контроли обхващат основните сфери на бизнеса: неговите хора, технологии, политики и процедури. МИС събира информация за всички важни сфери на бизнеса, представя информацията в таблиците и предоставя значими доклади.
Характеристика
Информационната система за управление представя данни като процесите на организацията, оперативните процедури, вътрешния контрол и подготовката на одита, които ръководството използва, за да вземе ефективни и ефикасни решения. Вътрешният контрол за всеки отдел съдържа указания за работа. Потокът от работа, възложен на служителите, техните отговорности и задължения, например, са изброени под вътрешен контрол.
Ползи
Организацията има огромни ползи, като използва MIS. Тази напълно автоматизирана система дава възможност на организацията да записва, обработва и описва всички свои бизнес сделки и транзакции. Също така събраната информация дава възможност да се направят необходимите промени и подобрения в районите, в които се намират. Например, организацията може да сравнява действителните и планираните продажби и да предприеме стъпки за коригиране на отклоненията.
Използвайки добра МИС, висшето ръководство на организацията е в състояние да взема информирани решения. Данните, налични в ИСУН, се изследват и анализират обективно и организацията е в състояние да избере най-добрия компромис за своите операции, продажби и други функции. Също така те могат да преценят дали техните ресурси се използват правилно.
MIS улеснява процеса на две комуникации в организацията. Висшето ръководство съобщава на своите служители какво се очаква от тях и как те трябва да изпълняват възложените задачи. Служителите от своя страна свободно обсъждат своите проблеми и проблеми.
Видове
Има четири вида MIS. Първият, TPS (Transaction Processing System), е най-елементарен. Тази методология обработва рутинни, обикновени и повтарящи се бизнес транзакции. OIS (Операционни информационни системи) събира изчерпателни данни и ги прави таблици за мениджърите на операциите да използват и максимизират продукцията си и да минимизират загубите. DSS (системи за подкрепа на решенията) и ES (Expert Systems) са двата вида MIS, използвани от висшето ръководство за вземане на информирани и интелигентни решения. Двата вида използват широко бази данни и техники за моделиране
Ограничения
МИС е силно задвижван от технологиите и затова му липсва човешки елемент. Информацията, представена от ИСУН, често е богата по природа. Експертизата на хората е необходима за анализиране на представената информация и за вземане на съответни решения.
Съображенията
Разработването на MIS струва пари. Обикновено организацията изисква помощ от консултант, за да разработи системата, затова всички организационни процедури и контрол трябва да бъдат внимателно и подробно описани на консултантите.
