Информационните системи за управление (MIS) използват интеграцията на информационните технологии за постигане на нуждите и целите на общата работна сила, мениджърите и тяхната организация. Развитието на MIS в организациите помага на корпоративните ръководители при прилагането на ефективни и ефективни бизнес и икономически решения, основани на информационните технологии. С новите тенденции в информационните технологии, мениджърите и организациите ще се сблъскат с по-голямо и по-гъвкаво управление на организационната информация. Повечето организации днес разчитат в голяма степен на своите ИТ системи.
Приложения на MIS
MIS се превърна в неразделна част от съществуването и прилагането на организацията в няколко специфични области. Те включват подкрепа на стратегията, обработка на данни и развитие на работата. МИС трансформира данните в полезна информация, за да формулира ефективни управленски решения. Обработката на данни от MIS позволява организирането на огромно количество бизнес данни и осигурява ценни времеви ползи за организацията. Работата на човешките ресурси на организацията е силно засегната от създаването на ИСУН. Служителите ще имат по-ефективни и ефективни начини за обработка на данни и информация.
Елементи на функционална ИСУН
Функционалната ИСУ има пет елемента, които включват своевременност, точност, последователност, пълнота и уместност. Ефикасността на ИСУН ще бъде възпирана, когато един или повече елементи бъдат компрометирани. Елементът на своевременност означава, че ИСУ на дадена организация може да предоставя и разпространява текуща информация на своите потребители. Обработената информация от MIS трябва да бъде точна и свободна от недостатъци. Съгласуваността на ИСУ при обработването на данни трябва да се вземе под внимание за добре дефинирани, документирани процеси и способност за адаптиране към динамична среда. Ръководството се нуждае от пълна и свързана информация в обобщен формат, за да елиминира информационното претоварване. ИСУН трябва да може да предоставя на ръководството необходимите данни за ефективно планиране и вземане на решения.
Предимства на MIS
MIS предоставя много ползи за организацията. На първо място, това улеснява организационното планиране. ИСУ подобрява уменията за вземане на решения на ръководството чрез предоставяне на необходимата информация. Второ, MIS минимизира излишъка от информация, като обобщава това в стандартни формати, за да могат мениджърите да разполагат с подробни и кратки доклади. На трето място, съоръженията на ИСУН обединяват една организация, тъй като тя съпровожда други отдели със съществуващите проблеми и нужди. И накрая, MIS улеснява управленския контрол. Това дава възможност на ръководството да оценява и подобрява работата на организацията.
Рискове на ИСУН
Рискът от управлението показва вероятността от икономически събития, които биха могли да повлияят негативно на операциите или приходите на организацията. Управляващите решения, основани на погрешни, неефективни или несъвършени ИСУ, могат да увеличат рисковете в специфични области като ценообразуване на стоки, ликвидност на дружеството, лихвени проценти или чуждестранна валута. Несигурната или лошо програмирана MIS може да доведе до хакване, манипулиране на данни, неоторизиран достъп до данни и рутинна работа, която може да доведе до неправилни управленски решения или планиране.
Постигане на стабилна MIS
Надеждната ИСУ играе важна роля в предоставянето на уместна и точна информация на ръководството за ефективно вземане на решения. Сегашната ИСУ трябва да може да се адаптира към сложността на организацията към информационните технологии за правилно вземане на решения. Всички ключови служители на организацията трябва да могат да се запознаят с неговата ИСУ и да гарантират надеждността му, за да генерират подходяща информация. ИСУН трябва да може да смекчи рисковете, произтичащи както от вътрешни, така и от външни фактори на организациите.
