Инвеститорите, финансовите анализатори и кредиторите преглеждат балансите на дружествата, за да вземат решения относно кредитирането или инвестирането в тези компании. Тъй като дружеството изготвя своя баланс, тя събира разнообразни баланси по сметки, включително сметки за активи, сметки за пасиви и сметки за собствения капитал. Това са постоянни сметки с баланси, които продължават за неопределено време. Счетоводният баланс представя картина на финансовото състояние на дружеството към датата - обикновено края на отчетния период - посочена във финансовия отчет. Тъй като компанията подготвя това изявление, счетоводителят понякога среща липсващи цифри, които трябва да бъдат определени.
Изчислете общите активи. Общата сума на активите, включени в баланса, трябва да е равна на общата сума на пасивите и на сметките за собствения капитал. Прегледайте всяка сметка на активи, включена в текущия баланс, и изчислете общите стойности.
Добавете общите задължения и сметките за собствения капитал. Идентифицирайте всяка сметка за задължение и сметка за собствения капитал на всеки собственик, изброени в текущия баланс.
Намерете разликата между общите активи и общата сума на пасивите плюс собствения капитал. Това определя размера на несъответствието между активите и общия размер на пасивите и собствения капитал.
Прегледайте коригирания пробен баланс. Коригираният счетоводен баланс осигурява салда по всяка сметка към последния ден на отчетния период. Това включва както балансови сметки, така и небалансови сметки. Маркирайте всеки профил, който трябва да се покаже в баланса, като игнорирате акаунта, който не трябва да се показва там.
Идентифицирайте липсващите от баланса счетоводни отчети за активите, пасивите или собствения капитал. Прегледайте осветените сметки, за да определите дали те се класифицират като активи, пасиви или капиталови сметки. Сравнете тези сметки с тези в текущия баланс. Маркирайте всички сметки, които не се показват в баланса.
Да се преразгледа балансът, за да се включат сметките, отбелязани в коригирания пробен баланс.
Внимание
В баланса могат да възникнат грешки, различни от липсващите. Балансът може дори да балансира. Ако счетоводителят сгреши при записване на транзакция, тази грешка следва финансовия отчет. Например, ако счетоводителят кодира транзакция като застрахователна сума, когато е трябвало да бъде кодирана като предплатена застраховка, балансът ще бъде с грешка - въпреки че той все още ще бъде балансиран.
