Не е нужно да правите оферта за сключване на договор с федерални, щатски или местни правителства. Правителствените служители могат да правят малки покупки - няколко стотин или няколко хиляди долара, в зависимост от ситуацията - без да ги поставят на търг. За по-големи покупки офертите са норма. Това е състезателен процес и може би не е достатъчно да бъдеш най-ниският участник в търга. Всяко правителство определя свои собствени правила за наддаване, въпреки че общото очертание на процеса е същото.
Полагане на основата
Квалификацията като федерален изпълнител отнема много документи. Трябва да изпратите всичко, преди да отговорите на покана за офериране. Изискванията включват кандидатстване за универсална система за номериране на DUNS - данни и класифициране на бизнеса ви под федералната система за кодиране, за да се определи в коя индустрия работите. Ако наддавате за държавен или местен договор, трябва да попитам това правителство за неговите изисквания.
Влезте в база данни
Когато кандидатствате за федерален договор, служителят по обществените поръчки ще иска да ви потърси в системата за управление на наградите. Изпратете профил на SAM, преди да започнете да търсите федерална работа. SAM показва опита ви, местоположението ви и дали сте квалифицирани като малък бизнес или предпочитате да бъдете жена, малцинство или ветеран.
Знайте процеса
Поканата за участие в търга е началото на процеса на офериране. Всяка покана описва проекта, техническите спецификации, крайния срок за завършване и крайния срок за подаване на оферти. Различните правителства и агенции могат да се справят малко по-различно, но подходът за запечатани оферти е често срещан. Всички запечатани оферти се отварят заедно, след крайния срок, така че закъснелите участници не получават никакво предимство пред ранните птици.
Подайте оферта
Предоставянето на печеливша оферта не изисква непременно най-евтината оферта. Ако това е проект за ИТ сигурност, например, опитът ви с подобни проекти може да се брои повече от стойността на долара. Вашата оферта трябва да бъде отзивчива: ако правителството на държавата заяви, че иска даден тип защитна стена, предлагайки нещо друго, няма да ви свърши работа, независимо от цената. (личен опит отново). Ако нито една от офертите не се прехвърли, правителството може да се върне обратно. Ако сте един от двама или трима добри участници в търга, правителството може да ви помоли за представяне.
Изработване на доверие
Ако никога преди не сте предлагали оферти, по-добре е да започнете с малки проекти, а не с големи, за да се установите сами. Поддоговарянето на част от пая е друг начин да се спечели доверието: Намерете утвърден участник в биг лигата и предложите да поемете част от работата. Друг подход е партньорството с друг малък бизнес с повече опит.
Работа в мрежа
Изграждането на връзки може да помогне за изграждането на правителствена кариера. Ако правителствените служители знаят и ви се доверяват, това може да ви постави на върха в строга надпревара. Ако знаете връзки за конкретни агенции или отдели, можете да сложите добра дума за вас. Работата в мрежа, за да се свържете с други участници в търга, може да улесни приземяването или партньорството.
