Има начин да изпратите факс през компютъра си, без да се налага да купувате факс. С преместването на бизнеса към по-виртуална среда, изпращането на факсове по имейл става все по-често. Сега има няколко услуги, където можете да изпращате и получавате факсове от всяка точка с интернет връзка. Има безплатни факс услуги, където можете да качвате документи на уеб страница и платени услуги, които ви позволяват да изпращате факсове чрез имейл акаунт.
Елементи, от които се нуждаете
-
Компютър с интернет достъп
-
Софтуер за текстообработка
-
Онлайн абонамент за факс
Създайте документа. Проверете правописа на документа и запазете целия файл на компютъра си. Можете да запишете документа си в следните формати:.doc,.docx или.pdf.
Използвайте безплатна онлайн факс услуга. Въпреки това се абонирайте за услугата за интернет факс, ако имате няколко документа за изпращане на месец. Има много от които да избирате с цени, които се различават. Трябва да им дадете имейл адреса си, някои лични данни и номера на кредитната ви карта. Опитайте MyFax и FaxZero (вижте ресурси).
Качете документа на уебсайта на безплатната факс услуга. Кликнете върху бутона "Преглед" и намерете документа на компютъра си. Кликнете върху „Качване“, след като го намерите.
Проверете документа, след като е в потребителския интерфейс на факс услугата, за да се уверите, че форматирането не е променено.
Въведете кода за потвърждение в програмата за факс. Това е необходимо, за да не могат да се изпращат автоматично генерирани факсове чрез програмата, за да се изпращат спам към други потребители.
Кликнете върху бутона "Изпращане на факс" на екрана. Въведете телефонния номер на дестинацията на факс апарата, на който изпращате документа. Въведете правилната информация за заглавието на автоматично генерирана титулна страница. Натиснете „Изпращане“ и вашият факс ще бъде доставен скоро.
Внимание
Пазарувайте за най-добрата цена, която ще съответства на количеството факс, което искате да направите. Някои факс услуги заплащат месечна такса, а други таксуват на страница.
Уверете се, че сте запазили документа си в правилния формат, който софтуерът ще приеме.
