Подобрете шансовете си за получаване на положителен отговор на искането ви за среща, като първо се поставите в обувките на получателя. Много хора смятат, че усилията да се срещнат с вас отнемат много време. Те искат да знаят какво ще излязат от него, което включва да направят работата си по-лесна, по-бърза или по-печеливша. Те също отговарят добре на безплатна полза, хубаво ястие или промоционален подарък, подходящи за техния бизнес. Това е особено вярно с електронните съобщения, защото получателят вероятно получава десетки имейли всеки ден.
Напишете тема, която се откроява. Например: "Да се срещнем, за да обсъдим сметката ви с XYZ Company" прави Вашия имейл незабавно актуален и вероятно ще бъде отворен. "Здравейте, да поговорим" е вида на темата, която е вероятно да изтрие вашия имейл, защото не предоставя информация и е твърде неформална и лична за повечето бизнес отношения.
Поздравете получателя по подходящ начин. Използвайте "Уважаеми г-н Джоунс", ако не се познавате. "Уважаеми Боб" или "Здравейте Боб" са обичайни поздрави в бизнес имейла. Ако не използвате поздрава, вашият имейл може да изглежда безличен и да е част от масовата поща, освен ако не се познавате добре.
Стига до точката. Ако не се познавате взаимно, напишете изречение, което ви представя, като например: "Присвоих ви сметка в XYZ" или "Аз отговарям на вашето запитване на уебсайта на XYZ и бих искал да се срещна с вас, за да демонстрираме нашия софтуер. " Пазете съобщението си възможно най-кратко, като същевременно предавате ключовата информация.
Предложете няколко дати, времена и местоположения. Добър начин да направите това е: "Мога да се срещна във вторник или сряда, в моя офис или във ваша. Това е добре за вас и колко време ще бъде най-доброто?"
Посочете, че ще се обадите, за да потвърдите срещата. Последващото обаждане винаги е разумно, когато използвате имейл, защото имейлът ви може да е отишъл в папката SPAM или е бил пренебрегнат от получателя.
Затворете имейла си с кратко изречение като "Благодаря ви за времето и вниманието. Очаквам с нетърпение да се срещнем с вас и да обсъдим как XYZ може да ви предостави необходимите ви услуги."
Добавете блока за подпис в долната част. Тя трябва да съдържа името, което използвате в бизнеса, заглавие, име на компанията, телефонен номер на директен офис, номер на мобилен телефон и връзки към профилите на вашите бизнес социални медии.
Съвети
-
Много бизнесмени подписват имейлите си с „С уважение“ или „Благодаря“. Някои използват само блока с подписите си. Това, което използвате, зависи от вашия стил и неговата целесъобразност за съобщението, което изпращате.
Помислете за прикачване на бяла хартия или друга информация за вашата компания.
Внимание
Използвайте проверка на правописа. Много програми за електронна поща могат да бъдат настроени да коригират автоматично правописни и граматични грешки.
