Писането на описание на сесия за конференция е упражнение по маркетинг. Целта е не само да се направи преглед на вашата сесия, но и да се създаде интерес и да се предизвика вълнение за вашата презентация. Както Дейвид Пакард, съосновател на Hewlett-Packard веднъж отбеляза, „Маркетингът е твърде важен, за да бъде оставен на маркетинговия отдел.” Ваша е отговорността да изработите описание на сесията, което пробужда интереса на читателя, като е информативен, стимулиращ и подходящ.
Използвайте законите на привличането
Като общо правило хората не вземат решения, основани на логиката или разума, а според техните пет физически сетива. В повечето сценарии те ще изберат опцията, която изглежда добре, звучи добре или се чувства добре. Знаейки това, трябва да сте сигурни, че описанието на курса ви е привлекателно. Вашата цел е да накарате читателя да си помисли: „Това изглежда като нещо, което трябва да присъствам“ или „това звучи като сесия, която трябва да избера“. Вашето описание трябва да генерира ентусиазъм и очакване за вашата сесия. Това започва със създаването на завладяващо заглавие. Вместо хо-хам главата като, "Защита на работното място," изберете по-хипнотизиращо заглавие като: "Вашият шеф ви шпионира - и е законно?"
Описанието на Вашата конференция ще се състои само от няколко изречения, така че всеки да се преброи. Според описанията на сесиите на конференцията, които имат апетит, трябва да „се обърнете към ползите от WIIFM (Какво има за мен?).” Това е вашият шанс да изброите безценната информация, която ще бъде споделена по време на вашата сесия. Ако използвате примера по-горе относно поверителността на работното място, описанието на сесията ви може да включва следното: „Вашият работодател може да подслушва телефонните ви обаждания, като използва софтуер за наблюдение на компютъра ви и слушане на съобщенията ви за гласова поща. И много малко можете да направите по въпроса. Тази сесия ще ви помогне да разпознаете различните видове наблюдение на работното място, използвано от работодателите, и да определите дали правата ви за поверителност на работното място се нарушават."
Ще се нуждаят ли участниците от определено ниво на опит, за да оценят вашата сесия? Например, семинар за създаване на алфа канали в Final Cut Pro е твърде задълбочен за някой, който няма отправна точка за софтуер за редактиране, така че приложимите предпоставки за сесията трябва да бъдат изброени в описанието на курса. Съветът на неправителствените организации в Минесота заявява, че трябва да изясните дали сесията е за начинаещи, посредници или експерти, и предлага да включите дали класа ще бъде лекция, групова дискусия или дискусия.
Вашето описание трябва да включва и измерими ползи от сесията. Как участниците могат да реализират информацията в своя полза? Асоциацията за професионално управление на конвенциите предлага този съвет: “В края на тази сесия участниците ще могат да анализират, обяснят, идентифицират, организират” или да предприемат някакъв вид действия. С други думи, при приключване на сесията участниците трябва да имат изпълним ход.
