Предприятията наемат счетоводители, които записват финансовите транзакции и отчитат финансовите резултати на бизнеса. Два основни доклада, използвани за финансовата отчетност, са отчетът за доходите и балансът. Отчетът за доходите и счетоводният баланс отчитат различни компоненти на финансовата информация на компанията и имат различна цел за собственика на бизнеса.
Цел на отчета за доходите
Отчетът за доходите съобщава дейностите на бизнеса за отчетния период. Тези дейности се отнасят до продукти или услуги, предоставяни на клиентите, и ресурсите, използвани за предоставяне на тези продукти и услуги. Отчетът за приходите съобщава рентабилността на дружеството. Собственикът на бизнеса използва отчета за доходите, за да сравни действителната доходност с очакваната доходност. Собственикът на бизнеса също сравнява текущия отчет за доходите с предходни отчети, за да идентифицира всякакви тенденции.
Сметки, включени в отчета за доходите
Отчетът за доходите отчита всички приходи и разходи на компанията. Приходните сметки събират парите, спечелени от компанията чрез продажбата на продукти или услуги. Тези приходи могат да възникнат от основната стопанска дейност, като например продажби на стоки за търговец на дребно или от дейности извън основната стопанска дейност, като например приходите, получени от отдаването под наем на празен склад. Счетоводните сметки отчитат стойността на ресурсите, използвани през периода. Тези разходи включват разходите за комунални услуги, използвани за работа с машини и заплати на служителите. В отчета за доходите общите приходи минус общите разходи са равни на нетния доход на компанията.
Предназначение на баланса
Счетоводният баланс определя нетната стойност на стопанската дейност към датата на приключване на отчета. Балансът идентифицира всички елементи, притежавани от бизнеса, и размера на собствения капитал, който собственикът има в бизнеса. Нетната стойност е равна на собствения капитал на собственика. Собственикът на бизнеса използва баланса, за да разбере колко голяма част от бизнеса се финансира чрез заеми, а не чрез собствен капитал. Собственикът на бизнеса сравнява баланса с предишни отчети, за да определи дали финансовото състояние на бизнеса се подобрява или намалява.
Сметки, включени в баланса
Счетоводният баланс отчита всички отчети за активите, пасивите и собствения капитал на компанията. Сметките на активите показват финансовата стойност на всичко, което компанията притежава. Тези активи включват парични средства, оборудване за вземания или патенти. Отчетите за задълженията посочват финансовата стойност на задълженията към други предприятия. Тези пасиви включват парични средства, дължими на доставчици или финансови институции. Сметките за собствения капитал показват ресурсите, които са внесени от собствениците, или печалбите, получени и запазени в бизнеса. Тези сметки за собствения капитал включват основен капитал или неразпределена печалба. В баланса общият размер на активите е равен на сумата на общите пасиви и на общия капитал.
