Независимо дали управлявате малкия си бизнес от домашния си офис или вече имате специален магазин, можете да помислите за пощенска кутия или пощенска кутия, ако имате нужда от професионален и личен пощенски адрес. Други предимства при използването на пощенската услуга на САЩ за пощенска кутия включват поддържането на по-сигурна бизнес поща, удобен достъп до пощата и избор на размери на пощенски кутии и условия за наем, от които да избирате.
При оценяването на нуждите на вашия бизнес, като се вземат предвид тези ползи, както и познаването на ограниченията на пощенска кутия, можете да решите дали този вид услуга за отдаване под наем на пощенски кутии работи най-добре за вас.
Съвети
-
Ползите от PO Box за собствениците на малки предприятия включват специален бизнес адрес, неприкосновеност на личния живот, сигурност, удобен достъп и гъвкави възможности за отдаване под наем.
Гъвкав бизнес адрес
Наличието на пощенска кутия в пощенската служба облагодетелства малките предприятия, които са базирани вкъщи или работят само в интернет, защото осигуряват повече професионален пощенски адрес от домашния адрес и ви позволява да отделите бизнес и лична поща.
Ако живеете в малък град и искате да използвате по-добре познат град за вашия бизнес адрес, тогава една пощенска кутия осигурява тази гъвкавост, тъй като можете да изберете пощенска служба в желаното от вас място. Ако по-късно решите да работите в различна област, можете лесно да препратите вашата бизнес поща или дори да прехвърлите вашата пощенска кутия за ваше удобство.
Ако възнамерявате да използвате пощенската кутия като официален фирмен адрес и сте регистрирали бизнеса си като дружество с ограничена отговорност или дружество с ограничена отговорност, LegalZoom предупреждава, че трябва получавате пощенска кутия с физически адрес, USPS предлага тази опция на определени пощенски офиси като част от услугите на PO Box. Можете да посетите уебсайта на USPS и да използвате инструмента му за намиране на пощенски офис, за да намерите близките места, които предлагат адрес за пощенски кутии.
По-сигурна и лична поща
Тъй като пощенската служба следи входящата поща и вашата пощенска кутия ще съдържа заключване предотвратяване на неоторизиран достъпПощенска кутия предлага по-голяма сигурност, отколкото пощенска кутия извън къщата или сградата. Това ви дава по-голямо спокойствие, че хората няма да крадат важни писма от вашата пощенска кутия или да вземат пакети, останали на вратата. Тази подобрена сигурност поддържа пощата ви по-лична, тъй като поверителните документи с вашата лична или служебна информация е по-малко вероятно да се окажат в ръцете на неупълномощено лице.
Когато получавате пакети, които изискват подпис на вашата пощенска кутия, има и по-малък риск от неупълномощено лице да подпише вашето име и да приеме доставката. Вместо това можете да изберете да имате подпис във файл и да позволите на представител на пощенската служба да приеме и задържи пакета сигурно, докато не го вземете. Това също така елиминира неудобството да се пренасочва пакетните доставки.
Удобни часове за достъп
Когато сте заети да управлявате бизнеса си, можете да намерите удобна пощенска кутия, тъй като цялата ви поща остава на едно място, докато имате удобно време да го вземете. Докато някои пощенски служби само ви позволяват да вземете пощата си по време на редовното им работно време, други предлагат продължителни часове в ранните сутрини и късно вечер, така че можете да посетите преди или след работа. Избрани местоположения дори поставят пощенските кутии в лоби, където можете да получите удобен достъп 24 часа в денонощието без допълнителна такса.
Гъвкави опции за отдаване под наем
Пощенска кутия може да предложи на вашия бизнес повече гъвкави опции за размер на пощенската кутия от някои други частни компании за пощенски услуги, като UPS. Когато избирате размер на пощенска кутия, можете да прецените какъв вид поща получавате и колко често планирате да го вземете. Също така имате възможност да получите по-малка или по-голяма кутия, тъй като бизнесът ви се нуждае от промяна. Въпреки че броят на предлаганите размери варира според местоположението на пощата, USPS предлага следните пет опции:
- Много малко: Този най-малък размер отговаря на до 15 обикновени писма и не може да побере повече от две свити списания.
- малък: Подобно на допълнителния малък PO Box, той също така пасва и на 15 обикновени букви, но е по-висок, за да побере до пет списания.
- среда: Тази опция може да пасва на фирми, които получават големи плоски пликове, но не и кутии или други дебели елементи.
- Голям: Този размер може да побере няколко малки кутии заедно с до 15 букви.
- Много голям: Можете да изберете този размер, за да имате достатъчно място за няколко писма и колети.
Можете също така да се възползват от гъвкави условия за отдаване под наем които могат да работят за вас, независимо дали имате нужда от PO Box за няколко месеца или планирате да го запазите за една година или повече. USPS предлага три, шест и дванадесетмесечни наемни условия за вашата пощенска кутия. Цените на наемите нарастват с размера на пощенската кутия, а по-дългите срокове достигат до по-ниски месечни разходи за наем. Лесно можете да подновите или промените вашия онлайн наем, когато срокът изтече.
Ограничения на пощенските кутии
Въпреки че PO Boxes имат много да предложат, те не могат да задоволят всеки малък бизнес. Освен ако вашата пощенска служба не предлага опцията за адресиране на улицата за вашата пощенска кутия, можете да се възползвате от друга услуга за отдаване под наем на пощенски кутии, като пощенска кутия на UPS, ако действителният адрес е важен или се изисква за вашия тип бизнес. Тъй като големите доставчици на корабоплаването FedEx и UPS доставят само до реални адреси, това означава, че вие може да бъде ограничено до получаване само на USPS поща само с номер на пощенска кутия.
В зависимост от вашето работно време и наличието на 24-часов достъп, вие също може да има ограничен достъп до вашата пощенска кутия в моменти, които не отговарят на Вашия график. Можете също така да изпитате неудобство, ако често получавате пакети, които изискват подпис, тъй като няма да присъствате в пощенската служба, за да приемате лично такива пакети, въпреки че някои пощенски служби ви позволяват да запазите подписа си във файла.
Получаване на пощенска кутия на USPS
Можеш регистрирайте се за пощенска кутия в пощенската служба или чрез уебсайта на USPS, Когато го правите онлайн, стартирате процеса на заявка за наемане на пощенска кутия чрез менюто "Бързи инструменти" на уебсайта на USPS. Процесът първо включва търсене на местоположенията на пощенските станции по адрес, пощенски код или град. Резултатите ще ви покажат списък с местоположения, размерите на PO Box, такси за наемане и условия, както и всякакви преференциални услуги на PO Box.
За да започнете да резервирате вашата пощенска кутия за избраното от вас място, изберете размера на полето и срока на наемане, който желаете, и кликнете върху „Резервирай сега“. Можете да очаквате да влезете в профила си в USPS и да попълните заявление, съдържащо следното:
- Вашият личен адрес и данни за контакт
- Допълнителни потребители на PO Box, които искате да посочите
- Незадължителни допълнителни услуги, като например адресиране на улици или подпис във файл
- Данни за плащане с кредитна карта
След като попълните заявлението, ще платите депозит ключ и първоначалната си такса под наем онлайн. Ще видите подкана да отпечатате заявката и да я вземете заедно с две форми на идентификация (включително един идентификационен номер за снимка като шофьорска книжка) към избраната от вас пощенска станция. След това вашата пощенска служба ще ви присвои номера и ключовете на пощенската кутия.
