Начинът, по който препращате плик към пощенска кутия (Р.О.), може да изглежда незначителен, но в света на бизнеса, дори малките детайли могат да направят или разрушат вашата професионална личност. Също така, колко добре се обръщате към пощата, може да повлияе на начина, по който се обработва, и на скоростта, с която се доставя, според пощенската служба на САЩ (USPS). Колкото по-точен е адресът, толкова по-добре. Така че, преди да изпратите следващата малка или голяма поща на доставчик, подизпълнител, потенциален поддръжник, клиент или потенциален клиент, правилно добавете P.O. номер на кутията и проверете няколко други подробности за изпращане.
П.к. Кутия или уличен адрес
Когато адресирате плик до клиент или сътрудник, не включвайте P.O. номер на кутията и адрес. Използвайте едното или другото, не и двете. Ако решите да използвате уличния адрес и той включва посока, например SW за Югозапад, не я оставяйте. Адресът на улицата може да варира в зависимост от местоположението му, докато пощенската кутия е уникално номерирано отделение за заключване.
Периоди и съкращения
Какво ще кажете за периодите в термина П.О. кутия? И трябва ли да използвате неговата съкратена форма за адресиране на плик? USPS предпочита да пропуснете всички периоди (и запетаи) и да използвате стандартни съкращения в адресния блок, така че просто го напишете като "PO BOX", а не "P.O. BOX".
Позициониране на РО. Номер на полето в адресния блок
Адресният блок се състои от всички редове в даден адрес. Редът на всеки ред е важен за ефективното управление. Започнете пощенски адрес с името на получателя, грубо центриран върху плика. Под името, включете фирмено име, ако е приложимо. След това добавете номера на пощенската кутия (или адреса на улицата). В последния ред включете града, държавата и пощенския код.
- JOE RECIPIENT
- ДОГОВАРЯНЕ НА ПОЛУЧАТЕЛЯ
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
За цялата вътрешна или международна поща напишете възможно най-четливо адреса. В съответствие със стандартите на USPS, подравнете всеки ред на адресния блок вляво и за предпочитане напишете всички думи и съкращения с главни букви. Отново няма периоди или запетаи. Напишете обратния си адрес в същия формат като адресния блок. Поставете обратния адрес в горния ляв ъгъл на плика.
Справяне с П.О. Обозначения на кутии
Ако търсите адрес и забележите, че P.O. номерът на кутията се появява заедно с обозначение, като CALLER, BIN или DRAWER, като пропуснете обозначението върху плика. Например, вместо да пишете "BIN M", напишете "PO BOX M", когато адресирате изходящата поща.
Подобряване на четливостта и ефективността
Бизнесът обикновено има много входяща и изходяща поща, така че писането на адреси на ръка изглежда непрактично. Обмислете използването на принтер, за да направите етикети за адреси, които подобряват четливостта на адреса и ефективността на работното натоварване. Ако имате сметка в USPS, можете да използвате функцията му Click-N-Ship, за да отпечатвате етикети за приоритетна поща, да купувате печати, да задавате предпочитан език за международните си клиенти и др. Възползвайки се от тези инструменти не само помагате да изгладите професионалния си имидж, но и, което е по-важно, печелите време, за да похарчите нарастващото си начинание.
