Правенето на адреса на апартамента правилно при адресирането на плик спомага за осигуряването на доставката до правилното място и ускорява доставката на вашата поща. Навременната доставка е от решаващо значение, ако изпращате фактура или друга важна комуникация с клиентите. Обикновено ще напишете номера на апартамента или апартамента на същия ред като адреса на улицата, предшестван от съкращението "Apt." или хеш знак.
Изберете правилния плик
Изпращайте стандартни клиентски писма в плик с бяла, манила или рециклирана хартия. Ако комуникацията изисква допълнителна защита, изберете тапициран или водоустойчив плик. Сметките, извлеченията по сметката и ръкописни писма до клиента трябва да бъдат изпратени като приоритетна поща. Можете да закупите приоритетни пощенски пликове във всяка пощенска служба или чрез обичайния си доставчик на канцеларски материали.
Форматирайте плика
Въведете адреса на апартамента в предната част на плика в следния формат:
Име на лицето или организацията
Номер на сградата и име на улица, номер на апартамент или апартамент
Град, щат и пощенски код
Включете номера на апартамента след името на улицата. Можете да съкратите апартамента до "Apt.", Например "32 Main Street Apt. 202." Съкращението за Suite е "Ste." Ако наличното място за адреса не е достатъчно голямо, за да можете да напишете "Apt", използвайте символа на хеш на негово място: "32 Main Street # 202". Не използвайте запетаи или периоди. За да намерите пощенски код, посетете услугата за търсене на пощенски код на уебсайта на US Postal Service (USPS).
Отпечатайте адресния етикет
Въпреки че няма изискване за въвеждане или отпечатване на етикета на адреса, това ще увеличи четливостта. Онлайн услугата „click-n-ship“ на USPS ви позволява да закупувате печати, да заявявате пикап и да форматирате, отпечатвате и плащате за етикетите си за приоритетна пощенска доставка онлайн. USPS също ще проследява вашата поща безплатно; за повече информация вижте уебсайта на USPS. Ако пишете адреса на ръка, я отпечатайте ясно с писалка, така че адресът да може да се чете от една ръка разстояние.
Включете адрес за връщане
Включете адреса си за връщане в горния ляв ъгъл на предната част на плика. Това ще позволи на пощенската служба да ви върне писмото в случай на неизпращане. Адресът за връщане има същите елементи като адреса за доставка. Можете също така да изпратите писмото си в персонализиран плик, чийто адрес на фирмата е предварително отпечатан на правилното място. Това е добра възможност за брандиране на пощенските ви съобщения с името и логото на вашата фирма.
