Законите за заетост за промяна на длъжностна характеристика в повечето случаи благоприятстват работодателя. Общо казано, работодателят може да промени описанието на длъжността си, когато това е удобно за компанията. В някои ситуации промяната в описанието на длъжността изисква преговори със служителите или със синдикат.
Когато описанията на задачите са защитени
Длъжностните характеристики и служителите, които ги изпълняват, са защитени, когато е сключен официален трудов договор. Писмени трудови договори могат да съдържат език, който определя ролята на длъжността и задълженията, но често се фокусират върху заплатата, обезщетенията, местоработата и титлата. При подписване на договор бъдещите служители трябва да поискат език, който посочва каква роля се очаква да изпълнят и дали тази роля може да бъде променена без предизвестие. Корпоративните нужди се променят и компаниите имат право да променят съответно описанията си.
Договори, които защитават служителите
Трудовите договори, договорени чрез синдикат, обикновено съдържат разпоредби, които защитават правата на служителя от произволни и капризни промени в условията на заетост. Нарушение на договора може да възникне, ако работодателят промени описанието на длъжността си, без да се предоговаря с него. Преговорите обикновено се провеждат по редовни графици, което ограничава възможността работодателите бързо да променят установените роли.
Защита, предоставена със закон за специалните интереси
Законите за заетостта, разработени за защитени групи или групи със специални интереси, могат да предпазят служителите от специфични промени в техните длъжностни характеристики. Работодателят не може да наруши нито един закон в опит да промени описанието на длъжността. Например, законът за американците с увреждания защитава хората с увреждания на работното място. Промяната в описанието на длъжността, която принуждава служител да работи в състояние, в което той не е в състояние да изпълнява физически, би било незаконно.
Описание на работата Най-добри практики
Повечето трудови правоотношения се считат за "по желание", което означава, че работодателят може разумно да позволи на служител да отиде и служителят може да напусне по свое усмотрение. Най-добрите практики в областта на заетостта по отношение на длъжностните характеристики изискват надзорните органи да запазват описанията на длъжностите, като включват служителя в желаните промени. Минимум, служител и надзорен орган трябва да се срещат ежегодно, за да обсъждат описанието на длъжността, вероятно по повод оценката на изпълнението. Там, където законът изрично не дава насоки, здравият разум и действията, съответстващи на трудовото законодателство, насърчават здравословните отношения между работодателите и служителите.
