QuickBooks е може би най-популярният счетоводен софтуерен пакет за собствениците на малки предприятия. Особено за новите собственици на малки предприятия, като например местните фирми от ландшафта. Не е необходимо да има широки познания в областта на счетоводството, но разбирането на основните термини и инструменти на счетоводството ще помогне за осигуряване на точна настройка на бизнес с озеленяване с QuickBooks.
Елементи, от които се нуждаете
-
QuickBooks Pro или Premiere софтуер
-
компютър
-
Списък на началните разходи
-
Общо първоначална инвестиция
Инсталирайте QuickBooks на компютъра си. Изберете интервюто за лесна стъпка, което ще предизвика серия от въпроси за вашата компания. Важното тук е видът бизнес, който отваряте. Озеленяването е една от опциите и автоматично ще запълни сметкоплана със сметки за приходи и разходи за бизнес озеленител. Сметката е списък на приходите, разходите и сметките за собствения капитал. Рядко в примерната схема на сметките се изпълняват всички ваши нужди.
Отделни сметки за приходи и разходи. Не забравяйте, че ще печелите доходи по няколко различни начина. Ще трябва да имате сметка за доходите за всеки метод на доходи, независимо дали това са ландшафтен дизайн, труд, дърворезба или други методи. По същия начин ще имате разходи за различни работни места. Когато въвеждате сметка за разходи за извършване на работа, уверете се, че сте задали разходите за конкретна работа в полето Клиент / Работа в дясната кутия. Това ще позволи прецизно изследване на това откъде идват повечето от печалбите ви. Ако повечето от печалбите ви идват от ландшафтен дизайн, ще можете да планирате да насърчавате повече от този вид работа.
Въведете началните салда. Ако сте инвестирали $ 5,000, за да започнете вашия бизнес по озеленяване, щракнете двукратно върху "Сметката за собствения капитал", "Инвестиция на собственика" или "Принос на акционерите" и въведете $ 5000 в дясната колона. В полето под тази сметка използвайте банковата сметка, в която сте депозирали парите. Сметката за акции ще бъде с отрицателен резултат от $ 5,000, но банковата сметка ще прочете $ 5,000.
Въведете дълготрайни активи. Отидете на сметките и натиснете "CTRL" плюс "N", за да създадете нов акаунт за дълготрайни активи. Създайте отделна сметка за всяка косачка, камион, ремарке или други високи билети. Началното салдо трябва да бъде сумата, която сте платили за този фиксиран актив. Групи артикули, като например инструменти и плевели, могат да бъдат въведени като една група инструменти с една единствена цена. Използването на мениджъра на фиксирани активи, в менюто за помощ на QuickBooks, може да ви помогне с по-трудните изчисления.
Създаване на типове клиенти. Една рядко използвана функция на QuickBooks е да избере типа на клиента. В озеленяването можете да категоризирате клиентите като "еднократна поддръжка", "редовна поддръжка" или "ландшафтен дизайн". Ако сте съгласувани с „типизирането” на клиентите си, това ще ви позволи да проследявате тенденциите в рекламата и продажбите.
Използвайте примерната компания. Под примерните фирмени файлове ще намерите услугата, базирана на услугата, която се нарича Sample Larry's Landscaping. Проверете или разпечатайте графиката на сметките, за да видите как се прави. Копирайте това, което ви харесва, във файла си.
Внимание
Винаги е най-добре да получите помощ от професионален съветник на QuickBooks Pro при създаването на вашата компания. Менюто за помощ QuickBooks включва функция, наречена Find A Pro.
