Поради възможностите за данъчно третиране, създаването на LLC в QuickBooks може да бъде малко обезсърчително. В зависимост от вашите първоначални избори, LLC може да се третира като едноличен търговец, партньорство, S корпорация или C корпорация за целите на федералните данъци. Тези избори трябва да се определят, преди да можете да настроите LLC в QuickBooks. Има и доста голяма част от друга важна бизнес информация, която трябва да имате под ръка, за да настроите правилно бизнеса си.
Елементи, от които се нуждаете
-
Бърз софтуер за счетоводство
-
компютър
-
Данъчен идентификационен номер
-
Банкови извлечения на компанията
-
Извлечения от фирмени кредитни карти
-
Фирмен план на сметките (ако имате такъв)
-
Салда в началото на сметката (ако фирмата не е стартираща)
Съберете необходимите записи
Съберете необходимите записи. За да създадете LLC в QuickBooks, ще ви трябват банковите ви извлечения (за началните салда на сметките), идентификационния номер на служителя на Вашата фирма и графиците за активи / амортизации. Ако използвате бизнес кредитна карта или бизнес дълг, вие също ще искате номера на кредитните карти и текущите салда. Ако вече имате график на сметки или знаете за потребителски акаунти, които искате да настроите, направете го и удобен.
Отворете софтуера Quickbooks и кликнете върху опцията за създаване на нова компания. На въпроса каква е бизнес структурата на компанията, изберете данъчната структура, която сте избрали (или планирате да изберете), за да бъде третирано като ваше LLC. Например, ако вашият LLC ще бъде третиран като партньорство, кажете на QuickBooks, че вашата компания е партньорство (а не LLC). Това ще гарантира, че графикът на профилите по подразбиране, предоставен за фирмата Ви, и картографирането на данъчни линии съответстват възможно най-точно на бизнес структурата на фирмата Ви.
Следвайте интервюто QuickBooks "Easy Step", за да създадете LLC в QuickBooks. Ако искате да проследявате приходи или продажби от повече от една категория, настройте допълнителни профили за приходите. Например, ако продавате приспособления, може да имате сметки за Blue Widget Sales и Red Widget Sales. Новите сметки ще се нуждаят от картографиране на данъчните линии, а всички допълнителни продажби ще бъдат съпоставени с „Брутни приходи и продажби“. Следвайте същия процес при съставянето на вашите сметки за разходи, активи и пасиви. При необходимост създайте нови акаунти, ги съпоставете с подходящия ред в данъчната декларация и въведете началните салда на сметките (освен ако бизнесът ви не е стартиращ).
Прегледайте работата си. След като въведете всички нови имена на сметки и салда по сметки, отпечатайте главна книга, баланс или дори отчет за доходите (ако сте въвели приходи и разходи) и прегледайте номерата. Целта тук е да се търсят грешки или очевидни неща, които може да сте пропуснали.
Започнете да въвеждате ежедневните си бизнес транзакции, когато те се извършват. QuickBooks е изключително мощна програма, способна да проследява всяка функция в счетоводната система. Ако не сте запознати с него, ще има крива на обучение. QuickBooks е предназначен за въвеждане на продажби, банкови депозити, писмени чекове, ведомости за заплати и друга счетоводна информация. От вас зависи да научите нюансите на програмата и да ги приложите най-ефективно към вашето LLC. Има много помощ на форумите Quickbook и ако е необходимо, можете да получите и професионално ориентиране. С QuickBooks, както и при всеки друг счетоводен софтуер, много по-добре е да се настроят правилно в началото, отколкото да се опитаме да сменим предавките някъде по пътя.
