QuickBooks е един от най-често използваните счетоводни софтуерни системи, които се използват за малкия бизнес. QuickBooks Pro е в състояние да управлява счетоводното отчитане на малък строителен бизнес, макар че има и по-напреднала програма, която се предлага чрез QuickBooks Premier, която предлага допълнителни функции за допълнителни пари. Дебатът е разделен по въпроса дали версията на Премиера гарантира допълнителните разходи за версията Pro. Версията на изпълнителя на QuickBooks Premier има функции, които са специфични за разходите за работа и фактуриране за строителната индустрия. Създаването на строителна компания, независимо коя версия купувате, е същото.
Елементи, от които се нуждаете
-
компютър
-
QuickBooks софтуер от Intuit
Отворете QuickBooks. Кликнете върху „Създаване на нова компания“. Кликнете върху „Старт на интервюто“. Въведете информацията за фирмата си. Това включва името на вашата фирма, данъчен номер, адрес, номер на телефон и факс, адрес на електронна поща и уеб сайт. Кликнете върху „Напред“.
Изберете вашата индустрия, „Строителство Главен изпълнител“. Кликнете върху „Напред“.
Посочете организационната структура на вашата компания. Вие сте едноличен търговец, партньорство или LLP, LLC, корпорация, S-корпорация или нестопанска организация? Кликнете върху „Напред“.
Въведете първия месец от вашата фискална година. Повечето компании използват януари. Ако не сте сигурни, че е най-добре да потърсите съвет от счетоводител. Кликнете върху „Напред“.
Настройте и потвърдете паролите си, ако искате да ги използвате. Кликнете върху „Напред“.
Щракнете отново върху “Next”, за да запишете фирмения си файл, след което посочете името на файла и местоположението на компютъра, където искате да се съхранява файлът. Кликнете върху „Напред“, за да персонализирате допълнително данните на фирмата си.
Отговорете на въпросите за това, което продавате. Ще продавате ли само услуги или само продукти? Или ще продавате и двете? Ако понастоящем продавате само едното или другото, но смятате, че може да се разширите и искате да продадете и двете, кликнете върху и двете. Да имаш възможност и да не го използваш е по-лесно, отколкото да не го имаш, нуждаеш се от нея и се нуждаеш от по-късно. Кликнете върху „Напред“.
Посочете дали сте наложили данък върху продажбите. Ако понастоящем не начислявате данък върху продажбите, но мисля, че по-късно можете да го направите, кликнете върху „да“. Кликването върху „да“ не означава, че системата винаги ще начислява данък. Тя ще го направи само, когато ви посъветва. По-добре е да разполагате с тази възможност, а не да я използвате, отколкото да се нуждаете от нея и да не разполагате с възможности.
Посочете дали искате да можете да създавате оценки с помощта на софтуера QuickBooks. QuickBooks ще препоръча да изберете "да" и шансовете са добри, че ще искате да имате тази опция. Кликнете върху „Напред“.
Посочете дали искате да използвате разписки за продажба в QuickBooks. Малко вероятно е, тъй като тази опция обикновено се използва в продажбите на дребно, когато клиентът плаща за стоките в момента на получаване. В строителната индустрия това е малко вероятен сценарий. Кликнете върху „Напред“.
Посочете дали искате да използвате извлечения за фактуриране в QuickBooks. QuickBooks препоръчва това за строителния бизнес. Кликнете върху „Напред“.
Посочете дали искате да използвате фактурирането за напредъка. Това се използва, когато клиентът се таксува постепенно и обикновено се основава на изпълнението на етапите на проекта. Кликнете върху „Напред“.
Посочете дали искате или не искате QuickBooks да управлява вашите задължения или това, което дължите на своите доставчици. Това е една от най-големите характеристики на QuickBooks. Кликнете върху „Напред“.
Посочете как ще плащате сметките си. Ще отпечатате чекове чрез QuickBooks на предварително отпечатани чекове или ще използвате отделна система за проверка с номера за проверка, която ще трябва да бъде въведена ръчно в QuickBooks? Кликнете върху „Напред“.
Посочете дали приемате кредитни карти. Кликнете върху „Напред“.
Посочете дали искате да проследявате времето или времето на другите, които извършват работа за вашата компания. Това ще бъде времето, прекарано в проект на клиента, който ще ви позволи да фактурирате проекта. Кликнете върху „Напред“.
Отговорете на въпроса за служителите си. Имате ли редовни служители на W-2 или 1099 изпълнители? Изобщо нямате служители? Кликнете върху „Напред“.
Посочете дали приемате валута, различна от щатски долари. Натиснете “Next”. Отново кликнете върху “Next” на “Using Accounts in QuickBooks”.
Изберете днешната дата или конкретна дата, например началната дата на фискалната година, която искате QuickBooks да започне да проследява финансовите ви данни.
Отговорете на въпроса, свързан с настройката на банковата си сметка. Ако не разполагате с последното си банково извлечение, кликнете върху „Не“ и прескочете напред към стъпка 23. Ако имате заявление пред себе си, най-добре е да въведете данните сега. Кликнете върху „Да“ и „Напред“.
Въведете име на банковата сметка, за която предоставяте информация, като например „Mainland Bank - Checking“ или „Fantasy Bank - Money Market“. Назовете го нещо, което ясно ще покаже какво е то. По-късно, когато депозирате средства или плащате сметки, това елиминира объркването по отношение на това каква сметка трябва да отидат парите. Въведете номера на сметката и номера на маршрута. Те ще се появят на вашите проверки и на банковите ви извлечения. Въведете датата, на която е открита сметката ви или в която възнамерявате да започне проследяването на финансовите ви данни.
Въведете датата „Край на декларацията“, която трябва да бъде отпечатана директно в банковото Ви извлечение. Въведете крайното салдо от извлечението. Натиснете “Next”. Въведете “Yes”, ако имате друг акаунт за настройка. Повторете стъпките, необходими за въвеждане на информация за банковата сметка. В противен случай кликнете върху „Не“ и след това върху „Напред“.
Прегледайте списъка с профили, които са били автоматично настроени за бизнеса ви. Тези с отметка, поставена до тях, са профили, които ще можете да използвате. Поставете чек до този, който няма такъв, но смятате, че ще го използвате. Премахнете чек от всички, които имат чек, но знаете, че няма да използвате. Най-добре е да ги оставите сами, ако изобщо не сте сигурни. Промените могат да бъдат направени по-късно, когато въвеждате квитанции или фактури и всички профили могат да бъдат персонализирани. Този списък с профили е добра отправна точка. Кликнете върху „Край“.
