В даден момент повечето професионалисти в бизнеса ще трябва да направят презентация за среща. Представянето може да бъде по-неформално, ако лицето се срещне с нейния отдел или изключително формално на срещи или конвенции в цялата компания. За подготовката на презентациите може да отнеме много време. Освен това, хората обикновено се нервират малко преди презентацията. Съществуват обаче някои ключови съвети за представяне на срещите, които могат да помогнат на всеки да представи изключително впечатляваща презентация.
Изберете правилната аудитория
Изберете подходящата аудитория за Вашата среща и презентация, според статията "Правене на бизнес презентации" на businessknowhow.com. Помислете за всички служители, че вашата работа и представяне ви засягат. Ако сте директор на маркетинговите проучвания, поканете ключова марка, реклама, разработване на продукти и финансови директори и мениджъри на вашата среща. Уведомете всеки поне няколко седмици предварително по имейл. Запознайте хората с основните цели на срещата и приблизително колко време ще продължи срещата.
Включете всички
Ако планирате продължителна среща, поканете някои от мениджърите и директорите да представят своята собствена информация, особено ако имате нужда от приноса им за вземане на решения. Ще контролирате дневния ред на срещата и ще настроите заседателната зала. Например, ако срещата ви е насрочена от 8:00 ч. До обяд, ще трябва да планирате времето за представяне на всички. Също така ще трябва да определите какви видове оборудване ще са необходими, като например проектори за лаптопи, проектори и екрани.
Решете най-добрия формат за презентацията си
Вашата презентация трябва да бъде ключът към срещата. Всички други теми трябва да се отнасят до вашата дискусия. Затова първо представете информацията си. Въпреки това, при подготовката на вашата презентация, уверете се, че имате отваряне, тяло и близо до вашата презентация, според businessknowhow.com. Що се отнася до разпределението на времето, Вашето отваряне трябва да бъде около 10 до 20% от вашата презентация. Вашето отваряне трябва да включва ключови моменти, които планирате да обсъдите в тялото на вашата презентация, което ще съдържа до 75 процента от вашата презентация. Отворете с изявление, шега или хумористичен видеоклип, който е свързан с вашата тема. Това ще привлече вниманието на хората и ще ви помогне да се отпуснете, ако имате някакво предварително трептене. Пример за представяне може да бъде ключова обратна връзка с клиентите, която сте получили от скорошно проучване на удовлетвореността на клиентите. Затворете презентацията с някои препоръки, след което разпределете пет минути за въпроси.
Дръжте слайдовете си прости
Решете дали ще направите презентация на лаптоп или използвайте слайдове. Обикновено презентациите на лаптопи правят повече въздействие. Подгответе осем до 12 слайда за вашата презентация. Използвайте достатъчно големи букви, за да могат хората да ги четат, като например 32-точкови шрифтове. Ограничете слайдовете си на няколко точки. Използвайте много празно пространство. Също така трябва да използвате изображения и цвят за въздействие, които ще ви помогнат да запазите вниманието на публиката.
Поддържайте контакт с очите
Винаги поддържайте контакт с очите с аудиторията си. Ако използвате показалец на екрана, посочете курсора, в който обсъждате, но погледнете към аудиторията си, когато говорите. Също така, говорете силно и отчетливо. Идете с умерено темпо и не говорете прекалено бързо, така че хората ще ви разберат и няма да ви молят да се повтаряте.
