Пускането на забавен панаир може да бъде популярен и приятен начин за набиране на средства за вашата организация, но изисква много работа, за да бъде успешна. Училищни, църковни и общински панаири обикновено се организират и обслужват почти изцяло от доброволци. Поддържането им е фокусирано и на задачата понякога е като пасящи котки. Започнете поне шест месеца преди планираното събитие, разпределете отговорностите на ключови доброволци, определете игри, дейности и хранителни нужди и планирайте съответно бюджета си.
Логистика на панаира
Най-големите предизвикателства при планирането на забавен панаир са изборът на място и определяне на бюджет и финансови цели. Ако планирате училищен панаир, фитнес залата, кафенето и детската площадка са най-вероятните варианти и често не струват нищо. Проверете църковния панаир в залата или паркинга; малките църкви обаче може да се нуждаят от резервиране на място в читалище или местен парк. Уверете се, че местоположението, което сте избрали, е достъпно и безопасно, и може да се приспособи към планините и дейностите, които планирате. Проверете дали има достатъчен достъп до източници на енергия, кухненски съоръжения, бани и паркинг. Определете кои, ако има такива, са необходими мерки за сигурност и получете необходимите разрешителни.
Пътувания и игри
Развлечението на Вашия панаир е атракциите и игрите. Ако ги наемате от карнавална компания, проверете данните за безопасността и произхода на техния персонал. За училищни панаири можете да организирате или изградите свои собствени игри, особено за деца от началната възраст, макар че може да искате да наемете скачаща къща или резервоар за потапяне. Настройте езеро с патешки басейн; окачете завеса за риболов на награди; хвърляне на торба с боб; използвайте фитнеса за баскетболни състезания за свободно хвърляне, пут-пут голф дупката, боулинг с бутилка и разходка с торта; и таблици за дейности като издърпване на близалка. Направете плакати, които рекламират всяка дейност и осигурявате малки награди за участниците.
Храна и удобства
Храната е друга привлекателна атмосфера на повечето забавни панаири. Можете да наемете доставчици, за да приготвяте и продавате храната, да купувате приготвена храна от местните ресторанти или да купувате храна, която да се приготвя и продава от доброволци в зависимост от наличния Ви бюджет и целите на организацията за набиране на средства. Предложете разнообразие от местни любими, като се фокусирате върху елементи, които са сравнително бързи и лесни за приготвяне. Обикновено популярни са храни, които могат да ядат справедливи посетители, докато се скитат наоколо. Хот-дог, тайна, бургери, жироскоп и сандвичи са основна храна, заедно с пуканки, чипс, печени изделия и сладолед или снежни конуси. Ще ви трябват големи количества плочи за еднократна употреба, чаши, салфетки и прибори за хранене, заедно с много големи контейнери за боклук и лайнери.
Подготовка, персонал и цени
Водейки до изложението, назначавайте доброволци, които да рекламират панаира, да получават спонсори и дарения, да получават разрешителни и да работят с доставчици. За справедлив ден, бъдете сигурни, че имате достатъчно хора на човек за всяка дейност и инсталация, включително щанд за храни и павилион за продажба на билети. Задайте и поставете смени за всеки щанд, включително достатъчно доброволци, които да помогнат при настройката и почистването. Преди изложението, касиерът на организацията работи с доброволци, за да установи цени, които трябва да бъдат поставени на видно място в цялата зала. Цените могат да бъдат определен брой билети за пътуване или дейност, или определена цена на маншета за всички дейности. Тази група също наблюдава продажбата на билети и гарантира, че всички парични средства се събират и отчитат.
