Събирането на средства е наистина печеливша ситуация. Хората обичат да се включат в дейности, които помагат на другите - и достойни хора или причиняват полза от тези усилия. Има много причини за набиране на средства и има толкова много видове събирачи на средства. Събирането на пари изисква внимателно организиране. Но ако имате ясен план, парите ще текат.
Определете причината. Изяснете си целите си и определете кой ще получи парите, които рейзвате. Ако искате да наберете средства за рак на гърдата, например, намалете каузата си за набиране на средства за изследвания за рак на гърдата в определен регион на страната или за семейства на жертви от рак на гърдата.
Свържете се с национална или местна организация. Тя ще ви помогне да създадете повече осведоменост за каузата си, а също така ще ви даде установени насоки за проверени във времето идеи за набиране на средства.
Вземете решение за вида на фонда. Кампаниите с писма са евтини и лесни за организиране. Можете да планирате нискокачествено събитие като закуска на палачинки, автомивка или продажба на печене. Или можете да проведете мащабно събитие като търг, казино вечер или бягане / разходка. Последното ще изисква значително планиране, време и усилия - а понякога и пари.
Задайте датата. Изберете дата достатъчно далеч предварително, за да ви даде достатъчно време да се подготвите. Бъдете наясно с противоречиви местни и / или национални събития, както и с празници. Или координирайте вашето събитие със значима дата или час от годината. Например, събирайте пари за изследване на меланома по време на месеца на осведоменост относно рака на кожата (май).
Извикай помощ. Обадете се на доброволци и използвайте техните области на експертиза и / или връзки. Делегирайте внимателно, създавайки комисии и подкомитети, ако размерът на събитието изисква това. Провеждайте периодични срещи, за да наблюдавате напредъка на вашите препарати.
Осигурете говорител или изберете почетен. Изберете някой, който има връзка с вашата организация или кауза, или някой, който ще добави елемент на блясък или спешност. Помислете за високопоставен бизнесмен или знаменитост.
Задайте бюджет. Съставете бюджет, който ще задържи оперативните разходи на минимум, така че да можете да печелите.Оценете посещаемостта, разходите за декорации, освежителни напитки, печат, пощенски разходи и т.н. Задайте куверт (цената на разходите на човек) и след това цените на билетите.
Вземи семенни пари. Помолете бизнеса, от мама и поп до големите корпорации, да поемат определени аспекти на събитието, като отдаване под наем на място, реклами, програми, покани и музика. Поискайте дарения за храна и напитки в натура за сметка на обявата или програмата. Осигурете на всеки донор писмо, в което се посочва естеството на подаръка, паричната стойност и информацията, подлежаща на приспадане.
Изберете подходящо място. Мрежа с Lions Club, Американски легион, градски зали, галерии, училища и църкви. Вижте ресторанти и кетъринг зали. Резервирайте мястото, доколкото е възможно, и поискайте отстъпка с нестопанска цел. Свържете се с местните правоприлагащи органи за процедурите, които може да се наложи да следвате за публични места. Определете и необходимостта от застраховка за сигурност и отговорност.
Създайте покани. По поканата имената на почетните лица трябва да бъдат изтъкнати, а членовете на комисиите трябва да бъдат изброени. Включете информация за данъчни облекчения, описание на организацията, спонсори и донори. Поканете репортери и фотографи на вашето събитие за публичност.
