Писмо до пастора ви за събиране на средства може да бъде в две форми: може да бъде искане за разрешение да се организира събитието или искане пасторът да присъства или да участва в събитието. Когато пишете или един от видовете писма на своя пастор, винаги се уверете, че той е точен, учтив и изпратен достатъчно рано, за да имате време за разглеждане и планиране.
Посочете целта на писмото в първото изречение. Това изречение трябва да бъде кратко и да разкрие дали това е покана за събитие или искане за разрешение за организиране на такова събитие. Не включвайте дати, часове или места в първото изречение. Трябва да посочите името или целта на набиране на средства в това изречение.
Използвайте две или три подкрепящи изречения в първия параграф, за да разширите подробностите на събитието. Тези изречения ще описват елементи като дата, час и цена на събитието. Ако събитието е проведено преди, кажете на пастора резултата от набирането на средства в миналото.
Отворете втория параграф, като опишете нуждата, която ще бъде изпълнена от събитието. Следвайте това с по-описателна информация, обсъждаща защо тази нужда е важна. Уверете се, че е ясно защо това заслужава времето и вниманието на пастора. Благодарим на своя пастор, че отдели време да прочете за искането ви за събиране на средства.
Пишете и изпращайте писмото поне един месец преди датата на събитието. Размерът на времето за изпълнение трябва да бъде по-дълъг, ако това е искане за организиране на събитие или ако пасторът е необходим, за да помогне за събитието. В този последен случай трябва да се разрешат най-малко три месеца вместо един месец. Общият формат на писмото следва да следва формата на официално писмо.
