Независимо дали сте назначени за председател на организацията за набиране на средства или решите да действате самостоятелно, планирането на успешно събитие за набиране на средства изисква задълбочена подготовка. Събитие за мистериозна вечеря е вълнуваща алтернатива на традиционното събиране на средства за вечеря с черни вратовръзки. Актьорска трупа изпълнява мистериозна игра, докато гостите се наслаждават на хранене. Обикновено актьорите си взаимодействат с публиката и ги канят да решат мистерията. Като организатор, вие ще имате удовлетворението не само от набирането на средства за вашата организация, но и от провеждането на незабравимо събитие за вашите гости.
Вземете помощ от други хора в организацията. За средно и голямо събитие вероятно ще трябва да делегирате някои задачи, за да постигнете всичките си цели. Вие ще се нуждаете от хора, които могат да помогнат за организирането на кетъринг, забавления и финансовите аспекти на събитието. Ако имате достатъчно доброволци, може да пожелаете да сформирате комисии, възложени на различни задачи.
Задайте цели за набиране на средства. Изчислете колко пари искате да съберете за организацията и добавете разходите за хостинг на събитието. Вашият бюджет трябва да включва цената на мястото, рекламата, декорациите, кетъринг услугите, актьорската трупа и почистването. Да се води отчетност за всички финансови аспекти на събитието за данъчни цели.
Задайте дата за събитието и насрочете срещи с други доброволци или комисии. Тези срещи ще служат като проверки за напредък и могат да помогнат за предотвратяване на проблеми и конфликти по време на процеса на планиране. Обсъдете резервните планове в случай на потенциални проблеми, като например участници, които не се появяват.
Резервирайте място. В помещението трябва да има място за хранене, място за почивка и кухненско оборудване за заведенията за обществено хранене. Много места в общността се запълват бързо, така че резервирайте място веднага щом зададете дата за вашата мистериозна вечеря.
Наемете действаща трупа и кетъринг компания. Вие ще се нуждаете от трупа, която е специализирана в мистериозни пиеси или има опит, изпълняваща събития за мистериозна вечеря. Когато наемате доставчици на храна, потърсете този, който е специализиран в вечери за набиране на средства и предлага възможности в рамките на бюджета ви.
Определете цените на билетите на базата на разходите за хостинг на събитието. Ще трябва да изчислите цена на глава. Например, ако цената на кетъринга е 10 долара на човек и цената на действащата трупа е средно $ 10 на човек, цената на човек по главата е около 20 долара. Повечето организации определят цената на билета с двойна цена на глава, така че в този пример билетите за събитието ще бъдат $ 40.
Рекламирайте вашето събитие. Създайте уебсайт и насочете хората към сайта за повече информация за всички рекламни материали. Уебсайтът трябва да съдържа информация за датата, часа, местоположението и цената на билета, както и информация за вашата организация и как ще се използват набраните средства.
Съвети
-
Евтините рекламни идеи включват сайтове за социални мрежи, флаери и плакати. Някои вестници и радиостанции позволяват на нестопанските организации да рекламират своите събития безплатно.
