За да организирате успешна вечеря за набиране на средства, трябва да планирате добре и да знаете вашата донорска база и общността, която накрая ще спечели от набирането на средства. Правенето на добра работа с крак преди време може да спаси всички главоболия. Независимо дали сте координатор на събития за нестопанска организация или ентусиазиран доброволец, има няколко стъпки, които можете да предприемете, за да помогнете за изкарване на печалба.
Установете своя бюджет. Разбирането на средствата, които имате, ще определи какъв вид вечеря можете да проведете. Едно нещо, за което трябва да се замислиш, когато факторингът в парите е да попиташ дали фантастичният висок клас (и високата цена) набиране на средства в крайна сметка ще е от полза за организацията. Понякога една скапана, обикновена афера може да донесе толкова много пари без всички първоначални разходи. Творчеството е от ключово значение.
Помоли за помощ. Тези събития, макар и да изглеждат малки в началото, имат начин да станат по-големи, отколкото си представяхме. Опитайте се да не правите твърде много сами; помолете доброволци да помогнат с списъка на гостите, почистване, шофиране на оборудване или какво имате. Да накараш другите хора на борда също позволява на хората да допринесат за каузата, в която вярват.
Идентифицирайте мястото, където е възможно, за да я резервирате. Къде ще се проведе тази вечеря? Ще бъде ли това малка афера, която може да се проведе в дома на някого или искате да създадете по-голямо събитие? Опитайте се да погледнете най-евтините опции, преди да наемете зала; може да имате филантроп във вашата общност, който благоприятства вашата кауза и ще бъде готов да ви позволи да използвате дома й като средство за дарение. Също така попитайте за читалища, църкви и начални училища, чиито съоръжения могат да бъдат на разположение за малко или никакви разходи.
Определете кой ще подготви вечерята и как. Дали това събитие ще бъде професионално обслужвано или храната ще бъде направена от членове на организацията? Например, вечеря за набиране на средства може да бъде приготвена от деца от началното училище. Една група деца може да искат да съберат пари за местна кауза и могат да помогнат за създаването на обикновена храна, която те готвят и си служат.
Поканете гостите. Получете пълен списък на минали и настоящи донори и разпространете покани. Ако сте доброволец и нямате непосредствен достъп до тази база данни, обадете се на благотворителната организация и помолете да говорите с директор или представител на медиите, за да получите актуален списък. Много организации използват електронна поща и сайтове за социални мрежи, за да изведат думата за своите събития. Това спестява огромно количество пари на хартия и пощенски разходи.
Посочете забавление. Добра идея е да имате нещо друго освен вечерята, за да забавлявате донорите си. Ако това е набиране на средства за музикална или танцова школа, рецитал би бил в ред. Младежките спортисти могат да помолят местните мажоретки да изпълнят няколко съчетания, или може би да помолят децата да подготвят кратък и забавен шрифт за това защо им трябват пари, за да продължат дейността си. Показването на кратък филм за вашата кауза също може да бъде мощен начин да се изобрази колко важна е причината за вашата общност.
Продължавайте периодично преди събитието. Може да планирате това събитие в продължение на шест месеца, така че е добра идея да се регистрирате от време на време, за да сте сигурни, че нещата все още са на път. Това не трябва да е седмичен телефонен разговор с доставчика, но трябва да се обадите поне няколко седмици преди да приключите всички подробности в последната минута, които може да се наложат.
