Счетоводството е съществен аспект на бизнеса. Цялостното водене на записи позволява на бизнеса да предостави точни финансови отчети на акционерите, кредиторите и Службата за вътрешни приходи, между другото. Независимо дали вашата компания се одитира или просто трябва да подаде своите тримесечни данъци, ще трябва да имате квалифициран счетоводител на своя страна, за да подготвите необходимите отчети и да се уверите, че са спазени основните счетоводни теории. Какъвто и бизнес да изпълнявате, задълбочено разбиране на многото начини за разглеждане на финансовите ви нужди и добро разбиране на счетоводните принципи е наложително както за собствениците на фирми, така и за счетоводителите, за да се гарантира, че финансовото ви бъдеще е защитено.
Какво е теория на счетоводството?
От съществено значение за счетоводителите и собствениците на предприятия е да разбират основните счетоводни концепции. Принципите, залегнали в основата на тези теории, пораждат във времето действителните практики, използвани от счетоводителите, за да гарантират, че финансите се управляват и проследяват правилно. Съществуват няколко принципа, които се разглеждат като част от основната счетоводна теория, включително принципа на разходите, принципа на съвпадение, същественост, консерватизъм и допускане на паричната единица.
Принцип на цената: Този принцип изисква регистриране на активите веднага след придобиването им. Те могат да варират от нещата толкова просто като офис консумативи и фабрично оборудване до нови франчайзи. В зависимост от вида активи, които записвате, е възможно те да се амортизират с течение на времето. Въпреки това, те трябва да бъдат документирани, когато ги придобиете.
Принцип на съвпадение: Този принцип изисква всички сделки, свързани с конкретен вид приходи, да се държат заедно и да се отчитат като единица. Съгласно теорията на принципа на съответствие, разходите се отчитат винаги в същия период, като месец, тримесечие или година, и свързаният с тях доход се записва. Тази теория съществува само в метода на начисляване. Например, ако фирмата ви има продавач, който печели 2 000 долара в комисионни за работата, извършена през януари, разходите за това трябва да бъдат записани през януари, дори ако не плащате на работника до следващия месец. Този принцип изисква счетоводителите да бъдат внимателни и винаги в съответствие с документацията си.
същественост: Понятието за същественост гласи, че може да се пренебрегне стандартът на счетоводното отчитане, доколкото нетният резултат от това ще има достатъчно малко въздействие върху книгите, че никой, който ги преглежда, няма да бъде подведен. Трябва да се направи внимателна преценка, когато се определя дали дадена сделка е достатъчно важна, тъй като съществеността не очертава конкретно кои сделки се считат за най-въздействащи.
Например, ако имате малък разход, който ще бъде разпределен за период от една година, като таксата за безжичен интернет, може да не е от значение дали 240-те долара се отчитат, когато за първи път подпишете договора, а разделяте на 20 щ.д. 12-те месеца, които ще повлияят. Съществените промени се променят и в зависимост от размера на въпросното дружество, тъй като по-малките бюджети изискват повече внимание да се обръща на всяка изразходвана сума, тъй като тя представлява по-голяма част от цялото. Комисията по ценни книжа и фондови борси предлага една позиция, която представлява по-малко от 5 на сто от бюджета, да не се отчита, но трябва да има нещо повече от тази сума.
Консерватизмът: Този принцип се отнася до задълженията. За да сте сигурни, че вашият бизнес се придържа към достатъчно пари за сметките, които има на хоризонта, консерватизмът изисква всички пасиви и потенциални пасиви да се записват веднага след като се очакват. По този начин компаниите могат да планират разходи, които се появяват в бъдеще.
Поемане на паричната единица: Този счетоводен принцип на високо равнище е подходящ за големи или световни компании. Той разглежда стойността на долара и дали тази стойност може да остане последователна или да се променя с течение на времето. Като предвижда потенциалните колебания на валутата, тя може да помогне на бизнеса да планира бъдещо развитие на бизнеса, разширяване на производствените мощности или инвестиционни възможности.
Управление срещу финансово счетоводство
Някои видове счетоводство могат да се фокусират повече върху нуждите на мениджърите. Управленското счетоводство е особено полезно за ръководителите на компании, тъй като счетоводителите работят специално за изготвянето на доклади, които ще помогнат на мениджърите да вземат важни решения, които да ръководят бъдещето на бизнеса. Обикновено управленските счетоводители са добре запознати с управлението на една компания и затова са по-подходящи за предоставяне на съвети на собствениците.
Финансовите счетоводители обаче по принцип работят за предоставяне на доклади, показващи колко добре се управлява бизнесът. И двата вида счетоводители трябва да следват същите златни правила за счетоводство и, ако работят за една и съща компания, да се придържат към същите принципи на счетоводство, за да се постигне последователност.
В счетоводството, както и в повечето области на бизнеса, като се има предвид разнообразието от опции, се получава най-ефективната стратегия за дълголетие и финансово здраве. Професионалните счетоводители са запознати с всички основни счетоводни теории и знаят как да направят всяка работа за бизнеса, с който си взаимодействат. Никой принцип не е задължителен за всички фирми и нуждите на организацията се развиват с времето. От съществено значение е честото преоценяване на подхода, който предприема бизнес в счетоводната и финансовата отчетност.
Основни счетоводни знания
Счетоводството се провежда върху нещо, наречено „златни правила“, които представляват поредица от насоки за това как трябва да се проследяват финансовите транзакции. Независимо от използвания принцип на счетоводството или от това дали счетоводителят следва финансова или управленска стратегия, важно е тези правила да бъдат спазвани.
Първата от тези правила се отнася до системата за двустранно счетоводство, която диктува, че всяка сделка ще трябва да бъде отразена в поне две сметки. Например, ако вашият бизнес продава продукти за $ 5,000, при счетоводна отчетност на базата на начисляването, счетоводителят би записал транзакцията в категорията приход (кредит) и вземанията (дебит) за същата сума.
Второто златно правило на счетоводството, използвано за това, което се нарича реални сметки, диктува, че винаги дебитираш това, което идва и кредитира това, което излиза. Реална сметка по дефиниция има парична стойност и е собственост на бизнеса.
И накрая, когато става въпрос за номинални сметки, трябва да дебитирате всички разходи и загуби и да кредитирате всички доходи и печалби. Номиналните сметки са тези, които включват капитал, като наем, отстъпки или комисионни.
Основни счетоводни насоки и условия
Като собственик на малък бизнес, трябва да разбирате основните счетоводни условия и насоки, за да можете да сте сигурни, че счетоводителят ви работи според най-добрите практики. Във всеки случай, транзакциите трябва да бъдат документирани незабавно, заедно с датата им, описание и сметка, която ще бъде дебитирана и кредитирана.
Общо казано, транзакциите се проследяват в дневник. Ако управлявате голям бизнес или имате редица сложни транзакции, многобройни списания се използват за проследяване на кредити и дебити. Например, дневникът на касовите бележки следи приходите, а списанието за изплащане на парични средства следи разходите. Разбира се, счетоводният софтуер е заменил физическите списания в повечето фирми, но програмите използват същите основни счетоводни списания, за да следят финансите.
График от сметки показва текущите суми за всички сметки на фирмата Ви. Те включват активи, пасиви, собствен капитал, приходи, разходи за продадени стоки, оперативни разходи и други сметки. Ако се занимавате предимно с услуги, а не продавате продукти, няма да имате сметка за продадени стоки. Вашият счетоводител ще препоръча кои категории трябва да бъдат използвани и включени в вашия сметкоплан, въз основа на вида бизнес, с който работите.
Четири предположения за теория на счетоводството
Счетоводната теория изисква счетоводителите да работят върху четири предположения. Първото допускане на счетоводната теория изисква предприятията винаги да използват отделна разплащателна сметка и кредитна карта за бизнес плащания. Поддържането на вашите лични и бизнес сметки е не само по-лесно за счетоводителите да изготвят финансови отчети, но и изискване на общоприетите счетоводни принципи. Следователно, смесването на двете сметки може да доведе до по-голяма вероятност да бъдете одитирани.
Второто допускане на счетоводната теория предполага, че една компания ще продължи да съществува и да не фалира. Третото предположение предполага, че финансовите отчети отразяват доларовите суми, а не цифрите като единица продукция. Четвъртото допускане на счетоводната теория е, че финансовите отчети трябва да се изготвят поне на месечна или годишна база.
