Собствениците и мениджърите на бизнеса разчитат на прогнозите за продажбите, за да вземат решения за бюджети, инвентаризация, маркетинг и наемане. Нововъзникващите компании също използват прогнози за продажбите, за да определят потенциала за приходи. Можете да изчислите прогнозите за продажбите за седмицата, месеца, годината или чрез просто умножение. Въпреки това, процесът на получаване на точни цифри е малко по-сложен.
Първа стъпка: Определете стойността на една единица
Прекъсването на продажбите в зависимост от това, колко таксувате за една единица от предлаганата стока или услуга, улеснява познаването на приходите, които получавате от всяка продажба. Това може да бъде един час от времето ви, едно хранене, което готвите, или един продукт. Ако предлагате повече от една стока или услуга, разбийте ги на единици и създайте отделни прогнози за продажбите за всеки.
Стъпка втора: Определете променливите
Ще получите по-добра прогноза за прогнозираните продажби, ако можете да изолирате факторите, които могат да повлияят на продажбите ви. Тези елементи се различават в зависимост от индустрията и дори сред бизнеса в същата област, но няколко общи променливи включват:
- Бизнес тип
- Географски район
- конкуренция
- Ценообразуване
- Демографски данни на клиентите
- Работно време
- Високи, ниски и средни стойности на клиентела
- Бизнес и приходни цикли
След като установите променливите, ще трябва да прегледате последните финансови данни, за да решите как точно всеки от тях влияе върху продажбите ви - например, как зимните времена намаляват продажбите в магазин за сладолед.
Трета стъпка: Съберете исторически данни
Най-добрият показател за бъдещи приходи е минало представяне. Това не е просто въпрос на преглед на финансовите отчети от предишни години и на записите за продажба, за да се събере информацията, от която се нуждаете. Трябва да се ровите във външни ресурси, да търсите тенденции, засягащи продажбите и да сравнявате данните, които намирате с вашата собствена информация, за да получите стабилна прогноза за продажбите. Новите предприятия, които не разполагат със съществуващи данни, трябва да разчитат на външни данни още повече.
Четирите основни места за търсене и продажби са следните:
- Данни от преброяването в САЩ: Освен демографските показатели и нивата на доходите, Бюрото за преброяване на населението събира също информация за националните и местни данни за обема на продажбите и различните бизнес разходи. Бюрото също така създава ръководства, които да помагат на собствениците на фирми да използват предоставените от тях данни.
- Библиотеката на Конгреса: Тук можете да намерите колекция от връзки към различни търговски публикации, както и ресурси за бизнес статистика, финансови данни и друга информация за бизнес проучвания.
- Търговски публикации: Тези документи съдържат значителни количества специфична за отрасъла информация за обема на продажбите, ценовите диапазони, маркетинга, демографските данни на клиентите, разходите, брутните приходи и други финансови данни. Материалът може също да бъде разбит по местоположение, предоставяйки по-конкретна информация.
- Доставчици на продукти: Доставчиците и дистрибуторите на продукти могат да бъдат източници на информация за ценообразуването, както и каква част от продукта се движи и когато продажбите за определени продукти достигат връх и отлив.
Четвърта стъпка: Вземете всичко заедно
След като всички данни бъдат събрани, можете да започнете изчисленията. Измислен ресторант служи като пример:
Собственикът на ресторант иска да изчисли прогнозните си продажби за месец май. Изследванията разкриха, че средният месечен приход за предходните години е бил 30 000 долара при средно по 100 клиенти всеки ден, или 3 000 клиенти на месец. Собственикът също така откри, че броят на клиентите се увеличава с 9% по време на спортни събития. Важните променливи включват неотдавнашното увеличение на цената на ресторанта от средно $ 10 до $ 12 за хранене и че май е сезон на баскетболен плейоф и игрите се показват почти ежедневно.
Умножаването на средния брой клиенти с 9% увеличение на трафика, свързано със спорта, води до прогнозния брой клиенти до 3270 на месец. На 12 долара за хранене, ресторантът може да проектира $ 39,240 за продажби през май.
Когато проектирате бъдещите си продажби, най-добре е да оцените консервативно, за да избегнете свръхразпространение.
