Когато подготвяте фактура за продажбата на продуктите, трябва да попълните опростена форма. Просто въведете количеството, името на артикула и няколко други стандартни детайли. Фактурите за услуги са малко по-сложни, тъй като включват продажбата на нематериални елементи. Фактурата на изпълнителя, например, трябва да съдържа подробна информация за услугата, предоставена от екипа по договора. Можете да създадете фактурата, като използвате основна програма за управление на електронни таблици или фактури.
Въведете името на ръководителя на проекта, който е наел вашата фирма за работата в горната част на фактурата, заедно с неговия адрес, телефонен номер, имейл и номер на факс.
След това посочете името си или името на екипа си по договора, както и адреса си за плащане. Ако все още не сте предоставили на ръководителя на проекта идентификационен номер на данъкоплатеца, въведете го и в тази област на фактурата.
Въведете датата (или диапазона от дати), по време на която сте завършили работата по договора, както и началната дата на поръчката. Посочете текущата дата на фактурата и броя на дните, които ръководителят на проекта трябва да плати навреме (обикновено около 30 дни).
Дайте пълно описание на всяка услуга, която сте изпълнили за ръководителя на проекта, заедно със съответната такса. Ако сте завършили работата на почасова ставка, въведете броя часове и скоростта и умножете двете цифри на всеки ред, за да изчислите общата такса.
Включете подробен списък на доставките, които трябваше да закупите, за да завършите работата по сключване на договори, ако е приложимо, следваща във фактурата след описанието на услугите.
Добавете всички разходи, изброени във фактурата, за да получите цялата дължима сума. Подпишете фактурата и го изпратете по факс или по пощата на мениджъра на проекта.
