Набирането на средства е важна задача за всяка нестопанска цел или благотворителност, но никога не трябва да стане основна мисия. Една от насоките за преценка на нестопанските организации е финансовата ефективност: Cathedral Consulting казва, че 80% от набраните средства трябва да отидат в програми, а не в залог или администрация. Дори добрите нестопански организации могат да не достигнат, а видът на нестопанската организация има значение. Музеите например имат повече режийни от програмите за хранене на бездомните. Но всяка нестопанска организация трябва да проследява съотношението на разходите за набиране на средства към доходите от набиране на средства.
Основни насоки
Когато започваш, трудно е да убедиш фондациите и правителствата да ти се доверят с парични средства. Най-добре е да поискате индивидуални дарения. Вашата стъпка - независимо дали е електронна поща, брошура или реч - трябва да обясни за какво ви трябват парите, как ще ги харчите и какво очаквате да постигнете. Бъдете конкретни: "Плати за 100 бедни деца да посещават часове по изкуство" е по-добре, отколкото "да усъвършенстваме изкуствата в нашата общност".
Разходи за доход
Мярката за ефективно събитие за набиране на средства или кампания не е само колко пари носи. Точно както бизнесът с нестопанска цел изважда разходите от приходите, за да изчисли печалбите си, вашата нестопанска организация трябва да извади разходите за набиране на средства от приходите от набиране на средства. Ако набирането на средства доведе до 15 000 долара, но това ви струва 10 000 долара в реклами, събития и изпращане на поща до членовете, сте направили само 5 000 долара над разходите си. Съотношението на разходите към приходите е 66 процента: изразходвате 66 цента за един долар.
Добри съотношения
Няколко групи, като Charity Watch и Charity Navigator, определят насоки за това какво представлява ефективното набиране на средства. Благотворителният навигатор дава най-високата оценка на организации с 10-процентно съотношение; Благотворителният часовник препоръчва максимално 35-процентно съотношение. Тези насоки обаче имат изключения. Нова организация с малки резерви в брой може да се наложи да вложи повече пари в набиране на средства в началото. Нестопанските организации, които имат добре установени взаимоотношения с фондации или донори с големи пари, имат по-ниски коефициенти от нестопанските организации, които трябва да търсят пари.
Самоусъвършенстване
След като сте прекарали известно време, погледнете съотношението на разходите и приходите за целия период, за да видите средните коефициенти за набиране на средства. Използвайте сайтове като Charity Navigator, за да сравните ефективността си с нестопански организации с подобен размер, мисия и възраст. Това ви подсказва дали сте под или над средното ниво по своята специалност. С течение на времето, сравнете най-скорошното си съотношение с по-ранните периоди и проверете дали ставате по-ефективни. Ако не, трябва да намерите начини за увеличаване на ефективността на набирането на средства.
