Много окръзи и общности имат комитет по зониране или съвет за зониране. Тези комитети определят зоните или областите на дадена територия. Решенията за развитие на земята също са част от задълженията на комисията по зониране. Хората пишат писма до местната комисия по зониране по редица причини, като например да подадат жалба или да добавят точки в дневния ред на следващото заседание на комисията. Писането на професионално писмо до комисията не е трудно.
Напишете заглавието в горната част на страницата, или центрирано, или около две трети от пътя вдясно на страницата. Заглавието включва адреса на първия ред, вашия град, щат и пощенски код на втория и на третия ден.
Напишете името на комитета за зониране няколко реда надолу, оправдани наляво, следвани от неговия адрес, град, щат и пощенски код. Това се нарича вътрешен адрес.
Напишете два поздрава по-долу. Можете да напишете “Уважаеми съвети по зониране”, “Уважаеми членове на комисиите за зониране” или “Уважаеми господа или месидими”, последвано от двоеточие.
Напишете тялото на писмото.
