Без пари, търговската машина не работи. Парите са лубрикант и гориво. Това прави възможно гладкото проектиране, производство и продажба на продукт; и поддържа ефективността на административните функции. Парите също така придвижват компанията напред, като подхранват растежа и разширяването. Приходите осигуряват част от необходимите пари, но понякога приходите са сезонни, а месеците вървят с натрупване на приходи, които засягат дейността на компанията. Това е, когато външното финансиране е полезно.
Финансиране при стартиране
Предприемач може да реализира много бизнес модели без финансиране; но когато става въпрос за изграждане на компанията, е необходимо финансиране. Стартиращото финансиране плаща за учредяване, бизнес лицензи, застраховки, съоръжения, оборудване, маркетингови обезпечения и наемане на необходимите таланти. Той финансира производството на продукти и маркетинга и дистрибуцията на услуги. Той също така плаща за маркетингови дейности, които привличат клиенти.
Финансиране на запасите
След като компанията започне, тя трябва да поддържа инвентаризация на продуктите за продажба. Ако фирмата произвежда собствени продукти, тя трябва да разполага с достатъчно пари, за да произведе инвентара, или трябва да има пари, за да купува инвентар от производителя. Така или иначе, компанията поглъща много пари в инвентара, преди да получи парите, които очаква да реализира при продажбите на този инвентар. Описът има стойност на препродажба, така че служи като обезпечение за заеми, които финансират неговото създаване и складиране. Когато стоките се продават, финансирането на материалните запаси се изплаща от приходите от продажби.
Финансиране на заплатите
Служителите трябва да бъдат заплащани на определени дати през месеца, но клиентите не винаги плащат за своите стоки и услуги навреме, за да финансират работната заплата. Това е, когато една компания получава достъп до изплащане на заплати, за да компенсира всеки недостиг, създаден от разликата във времето между продажбите и плащанията по фактури.
Факторинг
Когато клиентите отделят допълнително време за плащане на фактурите си, компанията трябва да вземе предвид фактурите си. Въпреки че повечето компании дават само 30 дни до изплащането им по фактурата, клиентите често го изтеглят до 60, 90, 120 и дори 180 дни преди да платят, особено по време на рецесия. Факторингът включва финансовата компания, която купува фактурите с отстъпка от номиналната стойност и провежда собствени дейности по събиране. Това намалява печалбата на всяка фактурирана транзакция, но получава парите във фирмените банкови сметки навреме, за да се използва за плащане на продукти, маркетинг и администрация - всичко това създава повече приходи.
